La facturation électronique est le processus d’envoi et de réception de factures par voie électronique plutôt que par le biais de méthodes traditionnelles sur papier. 2 En Allemagne, comme dans de nombreux autres pays, la numérisation a connu une forte poussée et la facturation électronique est un élément clé de cette transition.

Caractéristiques des factures électroniques dans la législation allemande La législation allemande a introduit des réglementations spécifiques régissant les factures électroniques, notamment des exigences en matière de structure, de contenu et d’acceptation. Ces réglementations visent à garantir l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité des factures électroniques.

Objectifs de la mise en œuvre de la facturation électronique en Allemagne les principaux objectifs de la mise en œuvre de la facturation électronique en Allemagne sont les suivants:

• Rationalisation des processus métier
• Réduction des coûts administratifs
• Amélioration de la précision des données
• Amélioration de la transparence
• Soutenir la transformation numérique du pays

Quel est le format de facturation électronique allemand?

Présentation des formats de facturation électroniquePlusieurs formats sont couramment utilisés pour la facturation électronique en Allemagne, les plus connus étant ZUGFeRD et XRechnung.

• ZUGFeRD: Ce format est largement utilisé en Allemagne et offre une approche flexible de la facturation électronique, autorisant à la fois des données structurées et non structurées.
• XRechnung: Basé sur la norme européenne EN 16931, XRechnung est conçu pour la facturation électronique transfrontalière et fournit un format hautement structuré.

Comment choisir le format adapté à votre entreprise Le choix du format de facturation électronique dépend de plusieurs facteurs, notamment:

• La taille de votre entreprise
• La complexité de vos processus de facturation
• Votre infrastructure informatique existante
• Les exigences de vos partenaires commerciaux

Comparaison avec les formats d’autres pays de l’UE Alors que ZUGFeRD et XRechnung sont couramment utilisés en Allemagne, d’autres formats peuvent être utilisés dans d’autres pays de l’UE. Il est essentiel de comprendre les exigences spécifiques de vos partenaires commerciaux pour garantir la conformité.

Qui a besoin de la facturation électronique en Allemagne?

Catégories d’entreprises La facturation électronique devient de plus en plus obligatoire pour les entreprises en Allemagne, en particulier dans les catégories suivantes:

• B2G (Business-to-Government): De nombreuses entités gouvernementales allemandes exigent désormais des factures électroniques.
• B2B (Business-to-Business): Bien que la facturation électronique ne soit pas encore obligatoire pour toutes les transactions B2B, la tendance à la facturation électronique se développe, notamment dans les grandes entreprises et dans certains secteurs.

Spécificités pour les entreprises internationales et les petites entreprises Les entreprises internationales opérant en Allemagne doivent se conformer aux réglementations locales en matière de facturation électronique. Les petites entreprises peuvent avoir du mal à mettre en œuvre la facturation électronique en raison de contraintes de ressources, mais il existe diverses solutions et services disponibles pour les aider.

Chronologie de la facturation électronique en Allemagne

Introduction de l’utilisation obligatoire pour le B2G: En Allemagne,le format requis pour les factures B2G est XRechnung. Il s’agit d’un modèle de données sémantiques basé sur XML qui est conforme à la norme européenne EN 16931 et constitue une réponse à la norme CEN (CEN/TC 434).

B2G obligatoire/non obligatoire

• Depuis le 27 novembre 2020, la facturation électronique B2G est obligatoire au niveau fédéral et dans le Land de Brême
• Depuis le 1er janvier 2022, la facturation électronique B2G est devenue obligatoire dans les Länder de Sarre, de Hambourg et de Bade-Wurtemberg
• Depuis le 1er avril 2023, la facturation électronique B2G est devenue obligatoire dans le Land de Mecklembourg-Poméranie occidentale
• À partir de janvier 2024, la facturation électronique B2G deviendra obligatoire dans le Land de Rhénanie-Palatinat
• À partir du 18 avril 2024, la facturation électronique B2G deviendra obligatoire dans le Land de Hesse

Modifications prévues pour le B2B: D’autres formats, tels que ZUGFeRD, ZUGFeRD 2.0, ZUGFeRD 2.1, Peppol BIS, Peppol BIS 3.0, CII, PDF/A-3, sont valables pour les transactions B2B.

• 1er janvier 2025: 
  • Toutes les entreprises en Allemagne doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.
  • Les factures papier peuvent toujours être utilisées avec le consentement explicite du destinataire.
• 1er janvier 2027: 
  • Les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est supérieur à €800.000 doivent émettre des factures électroniques.
• 1er janvier 2028: 
  • Toutes les entreprises en Allemagne doivent émettre des factures électroniques.

Influence des directives de l’UE Les directives de l’UE, telles que la directive sur la facturation électronique, ont joué un rôle crucial dans l’élaboration de la réglementation allemande en matière de facturation électronique. Ces directives visent à créer un marché européen unique pour la facturation électronique.

Solutions de facturation électronique multi-pays

La mise en œuvre de la facturation électronique en Allemagne peut s’avérer difficile, en particulier pour les entreprises opérant dans plusieurs pays. Une solution de facturation électronique unifiée garantit la conformité non seulement en Allemagne, mais également dans d’autres juridictions.

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