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Das elektronische Rechnungssystem „Nota Fiscal Eletrônica“ (NF-e) in Brasilien ermöglicht eine Echtzeit-Validierung durch die Steuerbehörde SEFAZ, wodurch Transparenz gefördert und Betrug reduziert wird. Die elektronische Rechnungsstellung ist für die meisten Unternehmen verpflichtend und an Branchen wie Einzelhandel (NFC-e) und Logistik (CT-e) angepasst.

Zeitleiste zur Einführung der E-Rechnung

Datum	Beschreibung
1. September 2023	Micro-Unternehmer (MEI) müssen E-Rechnungen im NF-e- oder NFS-e-Format ausstellen
Sep.–Okt. 2025	Testphase zur Anpassung an neue Steuersysteme
Nov.–Dez. 2025	Live-Schaltung der Systeme zur finalen Vorbereitung
1. Januar 2026	Volle CBS- und IBS-Konformität wird verpflichtend. Selektive Steuer ab 2027

Wer muss E-Rechnungen ausstellen?

B2B- und B2C-Transaktionen: XML-basierte, durch SEFAZ validierte Rechnungen sind Pflicht
Einzelhandel und Logistik: Pflichtformate NFC-e und CT-e
MEI: Seit September 2023 verpflichtet
Nichtansässige Unternehmen: Ab 2026 möglich

E-Rechnung vs. E-Billing

Aspekt	E-Rechnung	E-Billing
Zweck	Steuerkonformität, Validierung durch SEFAZ	Rechnungs- und Zahlungsmanagement
Format	NF-e, NFS-e, CT-e	Informell, nicht von SEFAZ validiert
Verwendung	Pflicht für B2B und B2G	Kundenkommunikation und Archivierung
Archivierung	Mindestens 5 Jahre	Nicht gesetzlich erforderlich

Hauptmerkmale der brasilianischen E-Rechnung

Echtzeit-Validierung: SEFAZ prüft XML-Rechnungen vor Transaktionsabschluss
Autorisierungscode: SEFAZ stellt ihn nach Prüfung aus
Steuerberichterstattung: Detaillierte Daten zu Waren, Steuern (ICMS, IPI, PIS/COFINS) und Transport

Datenanforderungen

Steuernummern von Käufer und Verkäufer
Produktbeschreibungen, Mengen, Preise
Steuersätze: ICMS, IPI, PIS/COFINS
Transportdaten bei Logistik

Transaktionsarten

B2B: Echtzeitprüfung & Signatur, 5 Jahre Archiv
B2C: NFC-e für Point-of-Sale-Prozesse
B2G: Strenge NF-e-Pflicht für Transparenz

Strafen bei Nichteinhaltung

Geldstrafen: 100–5.000 € je Rechnung
Betriebsrisiken: Stilllegung, Steuernachzahlungen
Rechtliche Folgen: Reputationsverlust, zivil-/strafrechtliche Schritte

Juni 15, 2025 236