Guide pour obtenir un identifiant PEPPOL sans numéro de TVA pour les entreprises britanniques
Guide pour obtenir un identifiant PEPPOL sans numéro de TVA pour les entreprises britanniques
Qu’est-ce que le réseau PEPPOL
PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) est un réseau ouvert et normalisé. Il est conçu pour faciliter l’échange sécurisé de documents électroniques entre entreprises et entités publiques. Il joue un rôle essentiel dans la facturation électronique, en standardisant l’exactitude, l’efficacité et la conformité au-delà des frontières. Pour les entreprises britanniques, en particulier les fournisseurs d’organismes publics comme le NHS, le réseau de facturation électronique PEPPOL devient de plus en plus important. Même si votre entreprise ne possède pas encore de numéro d’identification TVA, vous pouvez tout de même obtenir un identifiant PEPPOL (PEPPOL ID). Ce guide d’obtention explique comment les entreprises britanniques peuvent s’enregistrer et commencer à envoyer des e-factures facilement.
Quels sont les avantages du réseau PEPPOL pour les entreprises britanniques
Les avantages de l’utilisation du réseau PEPPOL :
- Économies de coûts et d’empreinte écologique – Réduit les dépenses de papier et d’affranchissement.
- Rapidité – Livraison numérique instantanée aux clients et aux agences gouvernementales.
- Standardisation – Garantit la conformité universelle aux règles du réseau de e-facturation PEPPOL.
- Confiance – Renforce la fiabilité pour les fournisseurs du NHS (où la e-facturation via PEPPOL est obligatoire pour les fournisseurs) et pour les partenaires internationaux.
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Quelles sont les exigences pour obtenir un PEPPOL ID sans numéro de TVA
Les entreprises britanniques peuvent toujours rejoindre le réseau PEPPOL sans numéro d’identification TVA en utilisant des identifiants alternatifs.
Cela garantit que les entreprises britanniques en dessous du seuil de TVA ou les entités exonérées peuvent tout de même obtenir un PEPPOL ID.
| Type d’identifiant | Exemple | Remarques |
| Numéro d’immatriculation de la société (CRN) | 12345678 | Délivré par Companies House |
| Global Location Number (GLN) | Code GS1 à 13 chiffres | Utile pour les entreprises de la chaîne d’approvisionnement |
| Numéro D-U-N-S | Code à 9 chiffres | Fourni par Dun & Bradstreet |
| IBAN du compte bancaire | GB00XXXX… | \Parfois utilisé en solution de repli |
Statut d’entreprise enregistrée
- Sociétés à responsabilité limitée : doivent fournir un CRN valide de Companies House.
- Entrepreneurs individuels/partenariats : peuvent utiliser un UTR (Unique Taxpayer Reference) ou demander un GLN.
Guide étape par étape pour obtenir un PEPPOL ID
- Obtenir un PEPPOL ID est simple si vous suivez la bonne procédure auprès d’un fournisseur d’Access Point certifié :
Étape 1 Choisir un fournisseur d’Access Point certifié
- Sélectionnez la meilleure option parmi OpenPEPPOL — Lovat Compliance. Lovat travaille principalement avec les PME et la conformité des fournisseurs du NHS.
Étape 2 S’enregistrer auprès de votre fournisseur
- Documents à fournir :
- Nom de l’entreprise et adresse enregistrée
- CRN ou autre numéro d’identification valide
- Coordonnées
- Extrait Companies House comme justificatif
- Si vous n’avez pas encore de numéro de TVA, informez le fournisseur afin qu’il puisse configurer votre PEPPOL ID à l’aide de votre CRN.
Étape 3 Recevoir et activer votre PEPPOL ID
- Une fois vérifié, votre PEPPOL ID est prêt (exemple : 0192:GB:12345678).
- Il sera enregistré dans le répertoire PEPPOL.
- Il devient consultable par vos partenaires commerciaux.
Étape 4 Intégration et tests
- Connexion via API, SFTP ou portail web
- Envoyez une facture UBL de test (standard PEPPOL BIS 3.0).
- Vérifiez la livraison avec votre fournisseur.
Étape 5 Commencer à envoyer des e-factures
- Utilisez votre PEPPOL ID comme expéditeur.
- Incluez les informations d’enregistrement PEPPOL ID du destinataire.
- Surveillez le statut de livraison sur le tableau de bord du fournisseur.
Comment vérifier un PEPPOL ID dans le répertoire
Après avoir trouvé et vérifié le PEPPOL ID d’un partenaire, contrôlez :
- Utilisez la recherche officielle du répertoire PEPPOL.
- Saisissez le numéro d’identification TVA, le CRN ou le nom de l’entreprise.
- Confirmez que le numéro d’identification correspond à l’entité enregistrée.
Conformité pour l’envoi d’e-factures au Royaume-Uni
- Pour respecter les normes britanniques et celles du NHS :
- Marquez les factures comme « exemptes » si la TVA ne s’applique pas.
- Incluez tous les champs obligatoires de PEPPOL BIS 3.0.
- Les fournisseurs du NHS doivent satisfaire à des règles numériques spécifiques du NHS en matière de facture.
Tableau comparatif :
| Caractéristique | Facture traditionnelle | E-facture PEPPOL |
| Vitesse de livraison | Jours/semaines | Instantané |
| Format | Variable | Standardisé (UBL) |
| Conformité | Contrôles manuels | Contrôles automatisés |
| Coût | Plus élevé | Plus faible |
Exemples d’identifiants utilisés
| Cas d’usage | Identifiant utilisé | Format d’exemple |
| Fournisseur du NHS sans TVA | CRN | 0192:GB:12345678 |
| Partenaire international | D-U-N-S | DUNS:123456789 |
| Chaîne logistique | GLN | 1234567890123 |
Avenir de PEPPOL au Royaume-Uni
Le gouvernement britannique a lancé en février 2025 une consultation (close le 7 mai 2025) sur la possibilité de rendre obligatoire PEPPOL pour la e-facturation au Royaume-Uni, tant en B2G qu’en B2B. Pour être prêts à temps, il est préférable de préparer dès maintenant votre entreprise. Facteurs à surveiller :
- Extension de Making Tax Digital (MTD) à la e-facturation.
- Adoption internationale de PEPPOL en Europe et au-delà.
- Utilisation plus large des exigences d’enregistrement PEPPOL ID dans les différents secteurs.
FAQ
Comment obtenir un PEPPOL ID au Royaume-Uni
Inscrivez-vous auprès d’un fournisseur d’Access Point comme Lovat Compliance, en utilisant votre CRN ou votre GLN si aucun numéro de TVA n’est disponible.
Comment vérifier un PEPPOL ID
Allez sur le répertoire PEPPOL en ligne et recherchez par identifiant ou par nom d’entreprise.
Pourquoi ai-je besoin d’utiliser PEPPOL pour les entreprises britanniques
Cela garantit une facturation plus rapide, moins coûteuse et conforme pour les transactions du secteur public comme du secteur privé.
Conclusion
Les entreprises britanniques sans numéro d’identification TVA peuvent toujours rejoindre le réseau de e-facturation PEPPOL en s’enregistrant auprès d’un fournisseur certifié à l’aide d’identifiants alternatifs. En suivant ce guide d’obtention de votre PEPPOL ID, vous allez : Obtenir une adresse de facturation électronique sécurisée ;
- Vous aligner sur les exigences du NHS et du gouvernement ;
- Préparer votre entreprise aux futures évolutions réglementaires.
La conformité à l’enregistrement PEPPOL ID garantit que votre entreprise reste visible, connectée et efficace dans l’écosystème mondial de la e-facturation.
- Nous sommes là pour accompagner votre mise en conformité. Si vous avez des questions ou besoin d’aide, n’hésitez pas à nous contacter — notre équipe dédiée est à votre disposition.
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