Facture électronique Belgique

Mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire en Belgique

• 1er janvier 2017: La facturation électronique devient obligatoire pour les fournisseurs des entités publiques fédérales. Toutes les factures doivent respecter le format Peppol BIS Billing 3.0.

• 18 avril 2019: Afin de se conformer à la directive 2014/55/UE, l'obligation de facturation électronique est étendue aux administrations publiques régionales et locales.

• 1er janvier 2026: La Belgique mettra en œuvre la facturation électronique obligatoire B2B pour toutes les entreprises enregistrées à la TVA. Toutes les transactions B2B nationales devront utiliser des factures structurées conformes à la norme EN 16931, généralement via le réseau Peppol. Les formats non structurés (comme les PDF ou les factures papier) ne seront plus autorisés pour les transactions B2B.

Qui a besoin de factures électroniques en Belgique?

• Fournisseurs du secteur public: Fournisseurs fédéraux, régionaux et locaux.
• Transactions B2B du secteur privé: Prévue pour 2024.
• Exportateurs: Obligatoire pour les déclarations de TVA intracommunautaires.
• Entreprises non résidentes: Applicable aux transactions avec des entités publiques belges si enregistrées à la TVA.

Facturation électronique vs. E-Billing

Caractéristiques clés du système belge de facturation électronique

• Soumission: Via le réseau Peppol en utilisant le format BIS Billing 3.0.
• Validation: Garantit la conformité avec les réglementations fiscales et les champs obligatoires.
• Archivage: Les factures électroniques doivent être conservées pendant 7 ans selon la législation fiscale belge.

Données de la facture électronique

• Identifiants acheteur/vendeur: Numéros de TVA.
• Détails de la facture: Numéro, date d’émission, conditions de paiement.
• Biens et services: Descriptions, quantités, prix et détails de la TVA.
• Taxes: Taux et montants de TVA applicables.
• Informations sur la transaction: Montant total, devise, mode de paiement.
• Informations sur la livraison: Date et lieu.

Facturation électronique par type de transaction

• La Belgique prévoit de rendre la facturation électronique obligatoire pour les transactions B2B en 2024.
• Les factures électroniques améliorent l'efficacité, la conformité TVA et réduisent les erreurs dans les transactions transfrontalières.

• La facturation électronique n’est pas obligatoire pour les transactions B2C mais est encouragée pour plus de transparence et l’optimisation des processus internes.

• Obligatoire pour tous les fournisseurs des entités publiques aux niveaux fédéral, régional et local.
• Les factures électroniques doivent être soumises via le réseau Peppol et être conformes aux standards BIS Billing 3.0.

Sanctions en cas de non-conformité

• Rejets de factures: Retards de paiement.
• Amendes: En cas de non-respect des exigences de passation de marchés publics.
• Risques juridiques: Contrôles fiscaux et atteinte à la réputation en cas de violations répétées.