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Réglementé par la directive européenne 2014/55/UE et le cadre Peppol.
Obligatoire pour les marchés publics et encouragé pour les transactions du secteur privé.
Calendrier de mise en œuvre
| Date | Exigence | Détails |
| 1er janvier 2017 | Obligatoire pour les fournisseurs du secteur public | Tous les fournisseurs des entités publiques fédérales doivent émettre des factures électroniques utilisant le standard Peppol BIS Billing 3.0 |
| 18 avril 2019 | Conformité à la directive de l’UE | La facturation électronique obligatoire est étendue aux fournisseurs des administrations publiques régionales et locales |
| 2024 (prévu) | Facturation électronique B2B obligatoire | La Belgique prépare une législation rendant la facturation électronique obligatoire pour les transactions B2B dans le secteur privé, conformément aux initiatives de l’UE pour l’harmonisation du reporting TVA |
Qui a besoin de factures électroniques ?
La facturation électronique en Belgique est requise pour :- Fournisseurs du secteur public : Fournisseurs fédéraux, régionaux et locaux.
- Secteur privé B2B : Prévu pour 2024.
- Exportateurs : Obligatoire pour les déclarations de TVA transfrontalières au sein de l’UE.
- Entreprises non résidentes : Applicable pour les transactions avec des entités publiques belges si elles sont immatriculées à la TVA.
Facturation électronique vs facturation dématérialisée
| Aspect | Facturation électronique | Facturation dématérialisée |
| Objectif | Conformité aux réglementations belges et européennes | Transactions informelles ou internes |
| Validation | En temps réel via le réseau Peppol | Non validée |
| Format | Structuré (Peppol BIS Billing 3.0) | Formats flexibles non réglementés |
| Archivage | Obligatoire pendant sept ans | Optionnel |
Caractéristiques clés du système de facturation électronique belge
Le système belge de facturation électronique comprend :- Soumission : Via le réseau Peppol utilisant le format BIS Billing 3.0.
- Validation : Garantie de conformité avec les réglementations fiscales et les champs obligatoires.
- Archivage : Les factures électroniques doivent être conservées pendant 7 ans conformément à la législation fiscale belge.
Exigences en matière de données
- Identifiants de l’acheteur/vendeur : Numéros de TVA.
- Détails de la facture : Numéro, date d’émission, conditions de paiement.
- Biens et services : Descriptions, quantités, prix, et détails de la TVA.
- Taxes : Taux de TVA applicables et montants.
- Informations sur la transaction : Montant total, devise, méthode de paiement.
- Informations de livraison : Date et lieu.
Facturation électronique selon le type de transaction
Transactions B2B :- La Belgique prévoit de rendre obligatoire la facturation électronique pour les transactions B2B d’ici 2024.
- Les factures électroniques améliorent l'efficacité, la conformité TVA, et réduisent les erreurs dans les transactions transfrontalières.
- La facturation électronique n’est pas obligatoire pour les transactions B2C mais est encouragée pour une meilleure transparence et optimisation des processus internes.
- Obligatoire pour tous les fournisseurs des entités publiques aux niveaux fédéral, régional et local.
- Les factures électroniques doivent être soumises via le réseau Peppol et être conformes aux normes BIS Billing 3.0.
Sanctions en cas de non-conformité
- Rejets de factures : Retards de paiement.
- Amendes : En cas de non-respect des exigences d’approvisionnement.
- Risques juridiques : Contrôles fiscaux et atteinte à la réputation en cas d’infractions répétées.
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