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Réglementé par la directive européenne 2014/55/UE et le cadre Peppol. Obligatoire pour les marchés publics et encouragé pour les transactions du secteur privé.

Mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire en Belgique

Belgium B2B e-invoicing timeline La Belgique adopte progressivement la facturation électronique obligatoire conformément à la législation européenne et nationale. Voici comment se déroule la transition :
  • 1er janvier 2017: La facturation électronique devient obligatoire pour les fournisseurs des entités publiques fédérales. Toutes les factures doivent respecter le format Peppol BIS Billing 3.0.
  • 18 avril 2019: Afin de se conformer à la directive 2014/55/UE, l'obligation de facturation électronique est étendue aux administrations publiques régionales et locales.
  • 1er janvier 2026: La Belgique mettra en œuvre la facturation électronique obligatoire B2B pour toutes les entreprises enregistrées à la TVA. Toutes les transactions B2B nationales devront utiliser des factures structurées conformes à la norme EN 16931, généralement via le réseau Peppol. Les formats non structurés (comme les PDF ou les factures papier) ne seront plus autorisés pour les transactions B2B.

Qui a besoin de factures électroniques en Belgique?

La facturation électronique est requise pour:
  • Fournisseurs du secteur public: Fournisseurs fédéraux, régionaux et locaux.
  • Transactions B2B du secteur privé: Prévue pour 2024.
  • Exportateurs: Obligatoire pour les déclarations de TVA intracommunautaires.
  • Entreprises non résidentes: Applicable aux transactions avec des entités publiques belges si enregistrées à la TVA.
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Facturation électronique vs. E-Billing

Aspect Facturation électronique E-Billing
Objectif Conformité avec les réglementations belges et européennes Transactions informelles ou internes
Validation En temps réel via le réseau Peppol Non validé
Format Structuré (Peppol BIS Billing 3.0) Formats flexibles et non réglementés
Archivage Obligatoire pendant sept ans Optionnel

Caractéristiques clés du système belge de facturation électronique

Le système belge de facturation électronique comprend:
  • Soumission: Via le réseau Peppol en utilisant le format BIS Billing 3.0.
  • Validation: Garantit la conformité avec les réglementations fiscales et les champs obligatoires.
  • Archivage: Les factures électroniques doivent être conservées pendant 7 ans selon la législation fiscale belge.

Données de la facture électronique

  • Identifiants acheteur/vendeur: Numéros de TVA.
  • Détails de la facture: Numéro, date d’émission, conditions de paiement.
  • Biens et services: Descriptions, quantités, prix et détails de la TVA.
  • Taxes: Taux et montants de TVA applicables.
  • Informations sur la transaction: Montant total, devise, mode de paiement.
  • Informations sur la livraison: Date et lieu.

Facturation électronique par type de transaction

Transactions B2B:
  • La Belgique prévoit de rendre la facturation électronique obligatoire pour les transactions B2B en 2024.
  • Les factures électroniques améliorent l'efficacité, la conformité TVA et réduisent les erreurs dans les transactions transfrontalières.
Transactions B2C:
  • La facturation électronique n’est pas obligatoire pour les transactions B2C mais est encouragée pour plus de transparence et l’optimisation des processus internes.
Transactions B2G:
  • Obligatoire pour tous les fournisseurs des entités publiques aux niveaux fédéral, régional et local.
  • Les factures électroniques doivent être soumises via le réseau Peppol et être conformes aux standards BIS Billing 3.0.

Sanctions en cas de non-conformité

  • Rejets de factures: Retards de paiement.
  • Amendes: En cas de non-respect des exigences de passation de marchés publics.
  • Risques juridiques: Contrôles fiscaux et atteinte à la réputation en cas de violations répétées.
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juin 14, 2025 279
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