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Le Danemark a été un pionnier de la facturation électronique, l’imposant aux fournisseurs du secteur public depuis 2005. Réglementé par la directive 2014/55/UE, ce système garantit la conformité et la standardisation des transactions transfrontalières du secteur public.

Mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire au Danemark

2005: La facturation électronique devient obligatoire pour les transactions B2G
2011: Adoption de l’OIOUBL comme format national de facturation électronique
2024: Loi adoptée pour introduire la facturation électronique obligatoire B2B
2026: La facturation structurée devient obligatoire pour les transactions B2B domestiques

Qui doit utiliser la facturation électronique au Danemark?

La facturation électronique est obligatoire au Danemark pour:

Fournisseurs du secteur public: Obligation d’utiliser les plateformes NemHandel ou PEPPOL.
Transactions B2B: Adoption volontaire croissante pour améliorer l’efficacité et la conformité TVA.
Entreprises non résidentes: Obligatoire pour les transactions avec des entités publiques danoises si immatriculées à la TVA au Danemark.

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Facturation électronique vs. Facturation numérique

Aspect	Facturation électronique	Facturation numérique
Objectif	Conformité aux normes de l’UE et aux réglementations danoises	Transactions informelles et internes
Format	OIOUBL ou PEPPOL BIS	Formats non réglementés
Utilisation	Obligatoire pour B2G, en croissance dans le B2B	Relations client et archivage

Principales caractéristiques du système de facturation électronique danois

Le système danois garantit une validation et un traitement efficaces, en intégrant:

Plateformes de soumission: NemHandel ou PEPPOL utilisant les formats OIOUBL ou PEPPOL BIS.
Validation: Assure la conformité avec les normes et exigences légales.
Archivage: Les factures électroniques doivent être conservées électroniquement pendant 5 ans selon la législation fiscale danoise.

Ensemble de données de la facturation électronique

Les factures électroniques au Danemark contiennent les données critiques suivantes:

Identifiants acheteur/vendeur: Numéros de TVA.
Détails de la facture: Numéro, date d’émission et conditions de paiement.
Biens et services: Descriptions, quantités, prix unitaires et détails TVA.
Taxes: Taux et montants de TVA applicables.
Informations sur la transaction: Montant total, devise et mode de paiement.
Informations de livraison: Date et lieu.

Facturation électronique selon le type de transaction

B2B: Adoption volontaire dans le secteur privé pour réduire les coûts, améliorer les délais de paiement et assurer la conformité TVA.
B2C: Non obligatoire mais améliore la transparence et l’expérience client.
B2G: Obligatoire pour tous les fournisseurs du secteur public. Nécessite la conformité aux normes OIOUBL ou PEPPOL BIS.

Sanctions en cas de non-conformité

Le non-respect de la réglementation danoise peut entraîner:

Rejets de factures: Risques de retards de paiement.
Risques opérationnels: Retards de traitement ou perte de contrats avec les entités publiques.
Risques juridiques: Amendes et contrôles en cas de violations répétées.

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juin 15, 2025 249