Facture électronique Danemark
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Le Danemark a été un pionnier de la facturation électronique, l’imposant aux fournisseurs du secteur public depuis 2005. Réglementé par la directive 2014/55/UE, ce système garantit la conformité et la standardisation des transactions transfrontalières du secteur public.
Mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire au Danemark
- 2005: La facturation électronique devient obligatoire pour les transactions B2G
- 2011: Adoption de l’OIOUBL comme format national de facturation électronique
- 2024: Loi adoptée pour introduire la facturation électronique obligatoire B2B
- 2026: La facturation structurée devient obligatoire pour les transactions B2B domestiques
Qui doit utiliser la facturation électronique au Danemark?
La facturation électronique est obligatoire au Danemark pour:- Fournisseurs du secteur public: Obligation d’utiliser les plateformes NemHandel ou PEPPOL.
- Transactions B2B: Adoption volontaire croissante pour améliorer l’efficacité et la conformité TVA.
- Entreprises non résidentes: Obligatoire pour les transactions avec des entités publiques danoises si immatriculées à la TVA au Danemark.
Facturation électronique vs. Facturation numérique
| Aspect | Facturation électronique | Facturation numérique |
| Objectif | Conformité aux normes de l’UE et aux réglementations danoises | Transactions informelles et internes |
| Format | OIOUBL ou PEPPOL BIS | Formats non réglementés |
| Utilisation | Obligatoire pour B2G, en croissance dans le B2B | Relations client et archivage |
Principales caractéristiques du système de facturation électronique danois
Le système danois garantit une validation et un traitement efficaces, en intégrant:- Plateformes de soumission: NemHandel ou PEPPOL utilisant les formats OIOUBL ou PEPPOL BIS.
- Validation: Assure la conformité avec les normes et exigences légales.
- Archivage: Les factures électroniques doivent être conservées électroniquement pendant 5 ans selon la législation fiscale danoise.
Ensemble de données de la facturation électronique
Les factures électroniques au Danemark contiennent les données critiques suivantes:- Identifiants acheteur/vendeur: Numéros de TVA.
- Détails de la facture: Numéro, date d’émission et conditions de paiement.
- Biens et services: Descriptions, quantités, prix unitaires et détails TVA.
- Taxes: Taux et montants de TVA applicables.
- Informations sur la transaction: Montant total, devise et mode de paiement.
- Informations de livraison: Date et lieu.
Facturation électronique selon le type de transaction
- B2B: Adoption volontaire dans le secteur privé pour réduire les coûts, améliorer les délais de paiement et assurer la conformité TVA.
- B2C: Non obligatoire mais améliore la transparence et l’expérience client.
- B2G: Obligatoire pour tous les fournisseurs du secteur public. Nécessite la conformité aux normes OIOUBL ou PEPPOL BIS.
Sanctions en cas de non-conformité
Le non-respect de la réglementation danoise peut entraîner:- Rejets de factures: Risques de retards de paiement.
- Risques opérationnels: Retards de traitement ou perte de contrats avec les entités publiques.
- Risques juridiques: Amendes et contrôles en cas de violations répétées.
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