Espagne

Mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire en Espagne

• Janvier 2015: La facturation électronique est devenue obligatoire pour tous les fournisseurs du secteur public espagnol. Les entreprises doivent utiliser le format XML Facturae approuvé par le gouvernement et soumettre les factures via le portail FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas).
• 29 septembre 2022: Le gouvernement espagnol a adopté la loi « Ley Crea y Crece », une réforme législative visant à encourager la croissance des entreprises et à lutter contre les retards de paiement. Un élément clé est l’obligation d’utiliser la facturation électronique pour toutes les transactions B2B, applicable à toutes les entreprises et travailleurs indépendants espagnols.
• À partir de 2025: Les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 8 millions d’euros devront émettre et recevoir des factures électroniques structurées.
• 2026: L’obligation sera étendue à toutes les autres entreprises et aux professionnels indépendants, quel que soit leur chiffre d’affaires.

Qui doit émettre des factures électroniques en Espagne?

• Fournisseurs du secteur public: Obligation d’émettre des factures électroniques via FACe.
• Grandes entreprises: Les entreprises dont le chiffre d’affaires dépasse 8 M€ devront se conformer à l’obligation de facturation électronique B2B à venir.
• Exportateurs: La facturation électronique est obligatoire pour les transactions impliquant des déclarations de TVA transfrontalières.
• Entreprises non résidentes: Obligation d’émettre des factures électroniques pour les transactions avec des entités publiques espagnoles si enregistrées à la TVA en Espagne.

Facturation électronique vs. E-Billing

Caractéristiques clés du système de facturation électronique espagnol

• Plateformes de soumission: Les factures doivent être soumises via FACe pour les transactions avec le secteur public ou via SII pour les déclarations de TVA.
• Validation: La plateforme garantit la conformité aux champs obligatoires, aux signatures électroniques et aux règles de TVA.
• Archivage: Les factures électroniques doivent être conservées électroniquement pendant 6 ans conformément à la législation fiscale espagnole.

Jeu de données d’une facture électronique

• Identifiants acheteur/vendeur: NIF (Numéros d’identification fiscale).
• Détails de la facture: Numéro, date d’émission et conditions de paiement.
• Biens et services: Description des articles, quantités, prix unitaires et sous-totaux.
• Taxes: Taux de TVA applicables et montants correspondants.
• Informations sur la transaction: Montant total, devise et mode de paiement.
• Détails de livraison: Garantit l’authenticité et l’intégrité de la facture.

Facturation électronique selon les types de transaction

• L’obligation à venir imposera l’usage de la facturation électronique pour toutes les transactions B2B.
• Intégration avec l’AEAT pour une déclaration de TVA en temps réel.

• La facturation électronique n’est pas obligatoire pour les transactions B2C, mais elle est encouragée pour plus de transparence et une déclaration fiscale simplifiée.

• Obligatoire pour tous les fournisseurs des administrations publiques via la plateforme FACe.
• Les factures doivent respecter le standard Facturae et inclure une signature électronique.

Sanctions en cas de non-conformité

• Amendes: Jusqu’à 10 000 € par infraction en cas de non-respect des obligations du secteur public.
• Retards opérationnels: Les factures rejetées peuvent entraîner des retards de paiement et détériorer les relations clients.
• Risques juridiques: Audits et atteintes à la réputation en cas de non-conformité répétée.