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Réglementé par la loi "Ley Crea y Crece" et conforme à la directive européenne 2014/55/UE. Vise à renforcer la conformité fiscale, réduire la fraude et simplifier les transactions commerciales.
Calendrier de mise en œuvre
| Date | Phase | Détails |
| 18 janvier 2015 | Obligatoire pour les fournisseurs du secteur public | Facturation électronique obligatoire pour les fournisseurs des administrations publiques via FACe (Factura Electrónica). |
| 1er juillet 2017 | Système d’Information Immédiate (SII) | Introduction du système d’information immédiate (SII) pour les grandes entreprises et entités soumises à la TVA sous régimes spéciaux. |
| 2024 (Prévu) | Facturation électronique B2B obligatoire | Obligation de facturation électronique B2B pour les entreprises ayant un chiffre d’affaires annuel supérieur à 8 millions €, les PME suivront. |
Qui a besoin de factures électroniques ?
- Fournisseurs du secteur public: doivent émettre des factures électroniques via la plateforme FACe.
- Grandes entreprises: celles dont le chiffre d'affaires dépasse 8 millions € devront se conformer à l’obligation de facturation B2B.
- Exportateurs: la facturation électronique est obligatoire pour les transactions avec déclaration de TVA transfrontalière.
- Entreprises non résidentes: doivent émettre des factures électroniques pour les transactions avec les entités publiques espagnoles si enregistrées à la TVA en Espagne.
Facturation électronique vs. e-Billing
| Aspect | Facturation électronique | e-Billing |
| Objectif | Conformité aux réglementations espagnoles et européennes | Transactions informelles ou internes |
| Validation | En temps réel via FACe ou les plateformes SII | Non validée |
| Format | XML Facturae | Formats flexibles non réglementés |
| Archivage | Obligatoire pendant six ans | Optionnel |
Fonctionnalités clés du système de facturation électronique en Espagne
- Plateformes de soumission: les factures doivent être soumises via FACe pour le secteur public ou via SII pour la déclaration de TVA.
- Validation: la plateforme garantit la conformité aux champs obligatoires, signatures numériques et règles de TVA.
- Archivage: les factures électroniques doivent être conservées électroniquement pendant 6 ans, conformément à la législation fiscale espagnole.
Données de la facture électronique
- ID acheteur/vendeur: NIF (Numéro d’identification fiscale).
- Détails de la facture: numéro, date d’émission et conditions de paiement.
- Biens et services: description des lignes, quantités, prix unitaires et sous-totaux.
- Taxes: taux de TVA applicables et montants.
- Informations sur la transaction: montant total, devise et mode de paiement.
- Détails de livraison: garantit l’authenticité et l’intégrité de la facture.
Facturation électronique selon les types de transaction
Transactions B2B- La future obligation rendra la facturation électronique obligatoire pour toutes les transactions B2B.
- Intégrée à l’AEAT pour la déclaration de TVA en temps réel.
- La facturation électronique n’est pas obligatoire pour les transactions B2C, mais elle est encouragée pour améliorer la transparence et simplifier les déclarations fiscales.
- Obligatoire pour tous les fournisseurs du secteur public via la plateforme FACe.
- Les factures doivent être conformes au format Facturae et comporter une signature numérique.
Sanctions en cas de non-conformité
- Amendes: jusqu’à 10 000 € par infraction pour non-respect des obligations du secteur public.
- Retards opérationnels: les factures rejetées peuvent entraîner des retards de paiement et nuire aux relations clients.
- Risques juridiques: contrôles fiscaux et atteinte à la réputation en cas de non-conformité répétée.
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