Facture électronique Lettonie
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Réglementé par la directive 2014/55/UE de l’UE, rendant obligatoire la facturation électronique pour les marchés publics. La Lettonie a développé un cadre national visant à promouvoir des pratiques de facturation électronique fluides et conformes tant pour les secteurs public que privé.
La Lettonie a commencé son parcours de facturation électronique en se concentrant sur le secteur public. L’objectif est désormais de l’étendre progressivement au secteur privé:
Mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire en Lettonie
La Lettonie a commencé son parcours de facturation électronique en se concentrant sur le secteur public. L’objectif est désormais de l’étendre progressivement au secteur privé:
- Depuis 2019, la facturation électronique est obligatoire pour les transactions B2G. Les fournisseurs des institutions publiques et municipales doivent envoyer des factures électroniques structurées, généralement via la plateforme nationale de facturation électronique ou le réseau Peppol.
- Le gouvernement letton prépare un cadre pour la facturation électronique obligatoire en B2B. Bien qu’aucune date finale ne soit confirmée, le système devrait être déployé à partir de 2025 ou 2026, en conformité avec les objectifs de numérisation de l’UE.
Qui est concerné par la facturation électronique en Lettonie?
La facturation électronique en Lettonie est obligatoire pour:- Fournisseurs du secteur public: Obligatoire pour les transactions avec les entités publiques.
- Transactions B2B: Devraient devenir obligatoires pour les entreprises du secteur privé d’ici 2025.
- Exportateurs: Requis pour la déclaration de TVA transfrontalière au sein de l’UE.
- Entreprises non résidentes: Doivent émettre des factures électroniques pour les transactions avec les entités publiques lettones si elles sont immatriculées à la TVA en Lettonie.
Facturation électronique vs. e-facturation
| Aspect | Facturation électronique | E-facturation |
| Objectif | Conformité aux réglementations lettones et européennes | Transactions informelles ou internes |
| Format | XML via des plateformes certifiées | Formats flexibles et non réglementés |
| Utilisation | Obligatoire pour B2G, prévu pour B2B | Utilisation interne ou orientée client |
Caractéristiques clés du système de facturation électronique en Lettonie
Le système letton de facturation électronique comprend:- Plateformes de soumission: Les factures électroniques doivent être soumises via des plateformes certifiées par le Service public des impôts (SRS).
- Validation: Assure la conformité aux lois sur la TVA et aux champs obligatoires des factures.
- Archivage: Le stockage électronique est requis pendant cinq ans selon la législation fiscale lettone.
Jeu de données de facturation électronique
Les factures électroniques en Lettonie comprennent les données critiques suivantes:- Identifiants acheteur/vendeur: Numéros d’immatriculation à la TVA.
- Détails de la facture: Numéro, date d’émission, et conditions de paiement.
- Biens et services: Descriptions ligne par ligne, quantités, prix unitaires et sous-totaux.
- Taxes: Taux et montants de TVA applicables.
- Informations sur la transaction: Montant total, devise et mode de paiement.
- Informations de livraison: Date et lieu de la livraison des biens ou services.
Facturation électronique selon les types de transactions
Transactions B2B:- Prévue comme obligatoire d’ici 2025.
- Améliore la conformité TVA, réduit les erreurs, et simplifie les transactions domestiques et transfrontalières.
- Pas encore obligatoire, mais encouragée pour améliorer la transparence et l’efficacité interne.
- Obligatoire depuis 2019 pour tous les fournisseurs du secteur public.
- Doit être conforme à la norme européenne EN 16931 et transmise via des plateformes certifiées.
Sanctions en cas de non-conformité
La non-conformité aux règles de facturation électronique en Lettonie peut entraîner:- Rejet de la facture: Les factures non conformes peuvent être rejetées, entraînant des retards de paiement.
- Amendes: Sanctions pour non-respect des exigences de la commande publique.
- Risques juridiques: Des violations répétées peuvent entraîner des audits et nuire à la réputation.
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