Lettonie
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Réglementé par la directive européenne 2014/55/UE, rendant obligatoire la facturation électronique pour les marchés publics. La Lettonie a mis en place un cadre national visant à favoriser une pratique fluide et conforme de la facturation électronique tant dans le secteur public que privé.
Calendrier de mise en œuvre
| Date | Exigence | Détails |
| 18 avril 2019 | Obligatoire pour les fournisseurs du secteur public | La facturation électronique est devenue obligatoire pour tous les fournisseurs d'entités publiques, conformément à la norme européenne EN 16931. |
| 2025 (prévu) | Facturation électronique B2B obligatoire | La Lettonie prévoit d’introduire la facturation électronique obligatoire pour les transactions B2B du secteur privé, en cohérence avec les initiatives européennes de reporting TVA numérique. |
Qui est concerné par la facturation électronique ?
La facturation électronique est requise en Lettonie pour :- Fournisseurs du secteur public : Obligatoire pour les transactions avec les entités publiques.
- Transactions B2B : Devraient devenir obligatoires d’ici 2025 pour les entreprises du secteur privé.
- Exportateurs : Requise pour les déclarations de TVA transfrontalières au sein de l’UE.
- Entreprises non résidentes : Doivent émettre des factures électroniques pour les transactions avec des entités publiques lettones si elles sont enregistrées à la TVA en Lettonie.
Facturation électronique vs Facturation numérique
| Aspect | Facturation électronique | Facturation numérique |
| Objectif | Conformité avec la réglementation lettone et européenne | Transactions internes ou informelles |
| Format | XML via des plateformes certifiées | Formats flexibles, non réglementés |
| Utilisation | Obligatoire pour B2G, prévue pour B2B | Usage interne ou orienté client |
Caractéristiques clés du système letton de facturation électronique
Le système de facturation électronique en Lettonie comprend :- Plateformes de soumission : Les factures électroniques doivent être transmises via des plateformes certifiées par le Service national des recettes (SRS).
- Validation : Garantit la conformité avec les lois sur la TVA et les champs obligatoires de la facture.
- Archivage : Le stockage électronique est requis pendant cinq ans, selon la législation fiscale lettone.
Données contenues dans une facture électronique
Les factures électroniques lettones incluent les données essentielles suivantes :- Identifiants de l’acheteur et du vendeur : Numéros d’enregistrement à la TVA.
- Détails de la facture : Numéro, date d’émission et conditions de paiement.
- Biens et services : Descriptions ligne par ligne, quantités, prix unitaires et sous-totaux.
- Taxes : Taux et montants de TVA applicables.
- Informations sur la transaction : Montant total, devise et mode de paiement.
- Informations de livraison : Date et lieu de livraison des biens ou services.
Facturation électronique selon les types de transaction
Transactions B2B :- Prévue comme obligatoire à partir de 2025.
- Améliore la conformité à la TVA, réduit les erreurs et facilite les transactions nationales et transfrontalières.
- Non obligatoire mais encouragée pour plus de transparence et d’efficacité interne.
- Obligatoire depuis 2019 pour tous les fournisseurs du secteur public.
- Doit respecter la norme EN 16931 et être transmise via des plateformes certifiées.
Sanctions en cas de non-conformité
Le non-respect de la réglementation lettone en matière de facturation électronique peut entraîner :- Rejets de facture : Les factures non conformes peuvent être rejetées, entraînant des retards de paiement.
- Amendes : Sanctions pour non-respect des exigences des marchés publics.
- Risques juridiques : Des violations répétées peuvent mener à des audits et nuire à la réputation.
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