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Réglementé par le Département des Douanes Royales de Malaisie (RMCD). Vise à moderniser la déclaration fiscale, à renforcer la transparence et à assurer la conformité fiscale conformément aux initiatives régionales.

Mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire en Malaisie

La Malaisie introduit un système de facturation électronique progressif sous la supervision du LHDN (Conseil des Impôts). L’objectif est d’améliorer la transparence fiscale et de rationaliser la déclaration numérique.

2024: Un programme pilote a été lancé pour des entreprises sélectionnées. Les participants émettent des e-factures en temps réel via la plateforme nationale et partagent les données de facturation avec le LHDN.
2025: L’adoption obligatoire commence, en commençant par les entreprises dont les revenus dépassent 100 millions de RM. Les exigences incluent la validation des factures via le portail gouvernemental et des formats numériques structurés.
2027: La facturation électronique sera requise pour tous les contribuables, y compris les particuliers et les petites entreprises.

Qui a besoin de factures électroniques en Malaisie?

La facturation électronique en Malaisie devrait être obligatoire pour:

Grandes entreprises: Adoption anticipée via les programmes pilotes.
Entreprises assujetties à la TVA: Doivent se conformer au nouveau cadre.
Exportateurs: Doivent émettre des e-factures pour les transactions transfrontalières.
Entreprises non résidentes: Obligées d’émettre des factures électroniques pour les transactions soumises à la TVA en Malaisie.

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Facturation électronique vs e-billing

Aspect	Facturation électronique	Facturation numérique
Objectif	Conformité avec les règlements du RMCD	Transactions informelles ou orientées client
Format	XML standardisé via des plateformes certifiées	Formats flexibles et non réglementés
Utilisation	Obligatoire pour les transactions taxables	Optionnel pour usage interne

Caractéristiques clés du système de facturation électronique malaisien

Le système malaisien de facturation électronique comprendra:

Plateformes de soumission: Les entreprises doivent soumettre les factures via des plateformes certifiées au format XML.
Validation: Le RMCD valide la conformité et attribue un numéro de référence de facture unique (IRN).
Archivage: Les e-factures doivent être conservées électroniquement pendant 7 ans conformément à la législation fiscale malaisienne.

Jeu de données de facturation électronique

Les e-factures en Malaisie devront inclure les données suivantes:

Identifiants acheteur/vendeur: Numéros d’identification fiscale.
Détails de la facture: Numéro de facture, date d’émission, conditions de paiement.
Biens et services: Descriptions, quantités, prix unitaires, détails TVA/GST.
Taxes: Taux et montants de TVA ou GST applicables.
Informations sur la transaction: Montant total à payer, devise, méthode de paiement.
Signature numérique: Garantit l’authenticité et l’intégrité des données.

Facturation électronique selon les types de transaction

Transactions B2B:

Obligatoire pour garantir la conformité aux règlements sur la TVA.
Simplifie les transactions transfrontalières et les remboursements de TVA.

Transactions B2C:

Pas encore obligatoire mais encouragée pour plus de transparence et une meilleure optimisation des processus.

Transactions B2G:

Requise pour les transactions liées au gouvernement afin de garantir la conformité et la transparence.

Sanctions en cas de non-conformité

La non-conformité à la réglementation malaisienne sur la facturation électronique peut entraîner:

Amendes: Sanctions pécuniaires en cas de non-émission ou de déclaration incorrecte des e-factures.
Défis opérationnels: Les factures rejetées peuvent perturber les paiements et les opérations commerciales.
Risques juridiques: Risques d’audits et d’atteinte à la réputation en cas de violations répétées.

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juin 16, 2025 247