Singapour

• Dirigé par l'IMDA via le réseau InvoiceNow (basé sur le cadre Peppol).
• Avantages: traitement sécurisé en temps réel, réduction du travail manuel, amélioration de l'interopérabilité commerciale.
• Format standard: BIS Billing 3.0 UBL XML assure une intégration transparente avec les systèmes comptables et ERP.

Mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire à Singapour

• Janvier 2019: Singapour a officiellement adopté le cadre de facturation électronique PEPPOL, devenant ainsi le premier pays d'Asie à le mettre en œuvre à l'échelle nationale. L'initiative a été dirigée par la Infocomm Media Development Authority (IMDA), désignée comme l'autorité PEPPOL de Singapour.
• 2020: Le gouvernement a lancé le réseau InvoiceNow, une mise en œuvre locale du système PEPPOL, permettant aux entreprises d'échanger des factures directement entre les systèmes ERP via un format standardisé. Le gouvernement singapourien a accordé des subventions et des incitations à l’adoption, notamment un financement pour l’intégration et une assistance technique, afin d’accélérer l’adoption par les PME et les grandes entreprises.
• Actuellement volontaire: à ce jour, la facturation électronique n'est pas obligatoire. Cependant, tous les fournisseurs travaillant avec les agences gouvernementales sont fortement encouragés à utiliser InvoiceNow, et l'IMDA a indiqué que des obligations progressives sont à l'étude, notamment pour les fournisseurs B2G et B2B de grande taille. Les entreprises sont invitées à adopter le système dès maintenant pour anticiper les futures exigences.

Qui a besoin de factures électroniques à Singapour?

• Transactions B2B: Recommandé pour des opérations fluides et la conformité fiscale.
• Transactions B2C: Améliore l’efficacité dans la vente au détail et la gestion des reçus.
• Fournisseurs gouvernementaux: Obligatoire pour les factures aux agences publiques.
• PME: Rationalise les opérations et réduit la charge administrative.

Facturation électronique vs. Facturation numérique

Fonctionnalités clés du système de facturation électronique de Singapour

• Validation en temps réel: Contrôles automatiques de conformité via Peppol.
• Format standardisé: Garantit l'interopérabilité entre les systèmes avec BIS Billing 3.0 UBL XML.
• Intégration: Compatible avec les principales plateformes comptables et ERP

Ensemble de données de la facturation électronique

• Identifiants fiscaux: Numéros d’identification des acheteurs et vendeurs.
• Informations sur les biens et services: Descriptions détaillées, quantités et prix.
• Taxes applicables: Détails de la TVA (GST) et autres prélèvements applicables.
• Format XML standardisé: Assure l'uniformité et l'interopérabilité sur toutes les plateformes.

Facturation électronique selon les types de transactions

• Obligatoire pour les livraisons imposables.
• Renforce l'interopérabilité transfrontalière et la conformité à la TVA.

• Encouragé pour des reçus numériques conformes à la TVA et une déclaration fiscale précise.

• Obligatoire pour les marchés publics, garantissant la transparence et la conformité.

Sanctions liées à la facturation électronique

• Défis opérationnels: Augmentation de la charge de travail manuelle et inefficacité.
• Opportunités perdues: Perte de subventions gouvernementales et retards de paiement.
• Désavantage concurrentiel: Retard par rapport aux entreprises numériquement avancées.