Singapour
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- Dirigé par l'IMDA via le réseau InvoiceNow (basé sur le cadre Peppol).
- Avantages: traitement sécurisé en temps réel, réduction du travail manuel, amélioration de l'interopérabilité commerciale.
- Format standard: BIS Billing 3.0 UBL XML assure une intégration transparente avec les systèmes comptables et ERP.
Mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire à Singapour

- Janvier 2019: Singapour a officiellement adopté le cadre de facturation électronique PEPPOL, devenant ainsi le premier pays d'Asie à le mettre en œuvre à l'échelle nationale. L'initiative a été dirigée par la Infocomm Media Development Authority (IMDA), désignée comme l'autorité PEPPOL de Singapour.
- 2020: Le gouvernement a lancé le réseau InvoiceNow, une mise en œuvre locale du système PEPPOL, permettant aux entreprises d'échanger des factures directement entre les systèmes ERP via un format standardisé. Le gouvernement singapourien a accordé des subventions et des incitations à l’adoption, notamment un financement pour l’intégration et une assistance technique, afin d’accélérer l’adoption par les PME et les grandes entreprises.
- Actuellement volontaire: à ce jour, la facturation électronique n'est pas obligatoire. Cependant, tous les fournisseurs travaillant avec les agences gouvernementales sont fortement encouragés à utiliser InvoiceNow, et l'IMDA a indiqué que des obligations progressives sont à l'étude, notamment pour les fournisseurs B2G et B2B de grande taille. Les entreprises sont invitées à adopter le système dès maintenant pour anticiper les futures exigences.
Qui a besoin de factures électroniques à Singapour?
- Transactions B2B: Recommandé pour des opérations fluides et la conformité fiscale.
- Transactions B2C: Améliore l’efficacité dans la vente au détail et la gestion des reçus.
- Fournisseurs gouvernementaux: Obligatoire pour les factures aux agences publiques.
- PME: Rationalise les opérations et réduit la charge administrative.
Facturation électronique vs. Facturation numérique
Aspect | Facturation électronique | Facturation numérique |
Réglementation | Conformité fiscale via les règlements de l'IMDA | Facturation et paiements orientés client |
Objectif | Traitement en temps réel via Peppol | Non validé |
Intégration système | BIS Billing 3.0 UBL XML | Formats flexibles non réglementés |
Archivage | Requis pour les audits | Optionnel |
Fonctionnalités clés du système de facturation électronique de Singapour
- Validation en temps réel: Contrôles automatiques de conformité via Peppol.
- Format standardisé: Garantit l'interopérabilité entre les systèmes avec BIS Billing 3.0 UBL XML.
- Intégration: Compatible avec les principales plateformes comptables et ERP
Ensemble de données de la facturation électronique
- Identifiants fiscaux: Numéros d’identification des acheteurs et vendeurs.
- Informations sur les biens et services: Descriptions détaillées, quantités et prix.
- Taxes applicables: Détails de la TVA (GST) et autres prélèvements applicables.
- Format XML standardisé: Assure l'uniformité et l'interopérabilité sur toutes les plateformes.
Facturation électronique selon les types de transactions
Transactions B2B- Obligatoire pour les livraisons imposables.
- Renforce l'interopérabilité transfrontalière et la conformité à la TVA.
- Encouragé pour des reçus numériques conformes à la TVA et une déclaration fiscale précise.
- Obligatoire pour les marchés publics, garantissant la transparence et la conformité.
Sanctions liées à la facturation électronique
- Défis opérationnels: Augmentation de la charge de travail manuelle et inefficacité.
- Opportunités perdues: Perte de subventions gouvernementales et retards de paiement.
- Désavantage concurrentiel: Retard par rapport aux entreprises numériquement avancées.
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