Da tempo stai pensando di espandere la tua attività nell’Unione Europea (UE). Dopo ricerche approfondite, ti rendi conto che uno degli ostacoli più significativi alla vendita dei tuoi prodotti nell’UE è l’ottenimento di un numero di imposta sul valore aggiunto (IVA).

Scopri le regole di base sull’IVA UE per i venditori di e-commerce.

Abbiamo preparato una guida passo passo alla registrazione IVA per le società extra UE.

9 requisiti per ottenere una partita IVA nell’UE

I requisiti per ottenere un numero di partita IVA nell’UE possono variare a seconda del paese in cui ti stai registrando per l’IVA. Tuttavia, esistono alcuni requisiti comuni adottati dalla maggior parte dei paesi dell’UE. Questi possono includere:

1. Vendere beni a privati: quando un’azienda vende beni a privati, questa società deve registrarsi ai fini IVA in ciascun paese in cui i clienti consumano beni. Esiste anche una registrazione OSS (one-stop-shop) opzionale;
2. Immagazzinare merci: l’azienda deve ottenere la registrazione IVA in ciascun paese dell’UE in cui immagazzina le proprie merci;
3. I fornitori di conferenze che addebitano quote di presenza;
4. Compagnie di spedizioni internazionali;
5. Importazione di merci nell’UE per la vendita o la distribuzione;
6. Fornire servizi ai clienti dell’UE, come formazione, consulenza, pubblicità o supporto tecnico;
7. Affittare immobili situati nell’UE;
8. Vendita di prodotti o servizi digitali, come software, e-book o download di musica, a clienti dell’UE;
9. Fornire servizi di trasporto, come il trasporto di merci o passeggeri, all’interno dell’UE.

Ti faccio un esempio: le società di spedizioni internazionali potrebbero dover registrare l’IVA in Germania se soddisfano determinati criteri. Ecco alcune situazioni in cui a una società di spedizioni potrebbe essere richiesto di registrarsi ai fini IVA in Germania:

1. Se l’azienda ha sede al di fuori dell’UE ed effettua spedizioni in Germania che superano la soglia annuale di vendita a distanza di €100.000;
2. Se la società ha sede al di fuori della Germania ma ha una stabile organizzazione in Germania ed effettua forniture imponibili di beni o servizi in Germania;
3. Se l’azienda ha sede al di fuori dell’UE e importa merci in Germania per proprio conto o per un cliente e le merci sono soggette all’IVA tedesca;
4. Se la società ha sede fuori dalla Germania ma organizza la consegna delle merci all’interno della Germania e il valore delle merci supera la soglia di registrazione IVA tedesca di €22.000.

È importante notare che questo è solo un esempio e potrebbero esserci altre attività commerciali che potrebbero far scattare l’obbligo di registrazione IVA per le società straniere.

Vantaggi dell’ottenimento della partita IVA per le aziende extra UE

Ci sono diversi vantaggi per le aziende extra-UE che richiedono una partita IVA nell’UE:

• Conformità alle normative IVA dell’UE: registrandosi per un numero di partita IVA, le aziende extra-UE possono garantire di rispettare le normative IVA dell’UE quando fanno affari con clienti all’interno dell’UE. Ciò può aiutare a evitare potenziali multe e sanzioni per la non conformità;
• Accesso a nuovi clienti: la registrazione di una partita IVA può rendere più semplice per le aziende extra-UE vendere beni e servizi a clienti all’interno dell’UE. Ciò può aprire nuovi mercati e aumentare le opportunità di guadagno;
• Maggiore credibilità: avere un numero di partita IVA può aiutare le aziende extra-UE ad apparire più credibili e professionali agli occhi dei clienti all’interno dell’UE. Può anche segnalare ai clienti che l’azienda prende sul serio il rispetto delle normative UE;
• Possibilità di recuperare l’IVA: le società extra-UE registrate ai fini IVA nell’UE potrebbero essere in grado di recuperare l’IVA pagata su beni e servizi acquistati all’interno dell’UE. Ciò può aiutare a ridurre i costi e migliorare la redditività;
• Miglioramento del flusso di cassa: addebitando l’IVA sulle vendite all’interno dell’UE, le aziende extra-UE possono migliorare il proprio flusso di cassa utilizzando il meccanismo della reverse charge e pagando i fornitori senza IVA per gli acquisti intra-UE. Possono quindi utilizzare questo denaro per pagare i debiti IVA o altre spese.

Nel complesso, la registrazione di una partita IVA può aiutare le aziende extra-UE che intrattengono rapporti commerciali con clienti all’interno dell’UE a operare in modo più efficiente, a rispettare le normative e ad accedere a nuove opportunità di guadagno.

Registrazione IVA online per aziende extra UE

Sei un’azienda extra UE e desideri ottenere la registrazione IVA nell’Unione Europea? Lovat può aiutarti! Con il nostro servizio di registrazione IVA online, puoi selezionare facilmente il paese in cui desideri ottenere una partita IVA e compilare il modulo di registrazione necessario con le informazioni pertinenti. Una volta inviato il modulo, puoi scaricare i documenti richiesti e attendere che la tua partita IVA venga elaborata e inviata online.

In alcuni casi, potrebbe essere necessario annullare la registrazione ai fini IVA, ad esempio se il reddito scende al di sotto della soglia o se smetti di commerciare o effettuare forniture imponibili. Qualunque sia la tua situazione, Lovat può assisterti nel processo di cancellazione nel migliore dei modi.

Per iniziare, fai semplicemente clic qui e registrati per un nuovo account. Nel tuo account personale puoi compilare il modulo di registrazione IVA, caricare eventuali documenti richiesti e attendere l’elaborazione della tua partita IVA. Con l’app Lovat puoi ottenere la partita IVA senza doverti preoccupare di pratiche burocratiche, risorse o altre difficoltà. Il nostro servizio è disponibile in 62 paesi in tutto il mondo.