Slovacchia

Implementazione della fatturazione elettronica obbligatoria in Slovacchia

• Gennaio 2022: Il Ministero delle Finanze della Repubblica Slovacca ha avviato la fase pilota della piattaforma IS EFA (Sistema Informativo di Fatturazione Elettronica) — il sistema nazionale slovacco per l’e-invoicing. La fase di test si è concentrata sullo sviluppo dell’infrastruttura tecnica e delle capacità di integrazione per lo scambio delle fatture elettroniche.
• Aprile 2023: La fatturazione elettronica B2G è diventata obbligatoria. Tutti i fornitori che emettono fatture a enti pubblici slovacchi sono tenuti a trasmetterle tramite il sistema IS EFA in formato XML strutturato. Questo passaggio allinea la Slovacchia alla Direttiva UE 2014/55/UE sulla fatturazione elettronica negli appalti pubblici.
• Prossimi passi previsti: Il governo slovacco ha confermato l’intenzione di estendere l’obbligo di fatturazione elettronica alle transazioni B2B e B2C, anche se non è stata ancora annunciata una tempistica ufficiale. L’obiettivo è creare un ecosistema di fatturazione completamente digitale per migliorare la tracciabilità dell’IVA, ridurre le frodi e semplificare i report fiscali. Le imprese sono incoraggiate a prepararsi integrando sistemi compatibili con IS EFA.

Chi deve emettere fatture elettroniche in Slovacchia?

• Fornitori del settore pubblico: Obbligatorio per le transazioni con enti pubblici slovacchi.
• Transazioni B2B: Previsto obbligo per tutte le imprese private entro il 2024.
• Esportatori: Obbligatorio per le transazioni transfrontaliere con obbligo di rendicontazione IVA nell’UE.
• Imprese non residenti: Devono emettere fatture elettroniche per le transazioni con enti pubblici slovacchi se registrate ai fini IVA in Slovacchia.

E-Invoicing vs. E-Billing

Caratteristiche principali del sistema slovacco di e-invoicing

• Piattaforme di invio: Le fatture devono essere inviate tramite piattaforme certificate autorizzate dall'Amministrazione finanziaria slovacca.
• Validazione: La piattaforma garantisce la conformità ai campi obbligatori e alle normative IVA.
• Archiviazione: Le fatture elettroniche devono essere conservate elettronicamente per 10 anni, secondo la normativa fiscale slovacca.

Dataset di fatturazione elettronica

• Identificativi acquirente/venditore: Partita IVA.
• Dettagli della fattura: Numero, data di emissione, condizioni di pagamento.
• Beni e servizi: Descrizione delle voci, quantità, prezzi unitari, subtotali.
• Imposte: Aliquote e importi IVA applicabili.
• Informazioni sulla transazione: Totale da pagare, valuta, metodo di pagamento.
• Informazioni sulla consegna: Data e luogo della consegna dei beni o servizi.

Fatturazione elettronica per tipo di transazione

• Obbligatorie previste entro il 2024.
• La fatturazione elettronica migliora l'efficienza, riduce gli errori e garantisce la conformità IVA per le transazioni nazionali e transfrontaliere.

• Non obbligatoria ma consigliata per una maggiore trasparenza e per ottimizzare i processi interni.

• Obbligatoria per tutti i fornitori di enti pubblici slovacchi dal 2019.
• Le fatture elettroniche devono rispettare lo standard europeo EN 16931 ed essere inviate tramite piattaforme certificate.

Sanzioni per mancata conformità

• Rifiuto della fattura: Le fatture non conformi possono essere respinte causando ritardi nei pagamenti.
• Sanzioni: Penalità per il mancato rispetto dei requisiti di appalto pubblico.
• Rischi legali: Maggiore frequenza di audit e danni reputazionali in caso di violazioni ripetute.