Slovacchia
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Regolamentato dalla Direttiva UE 2014/55/UE, che impone la fatturazione elettronica per gli appalti pubblici. La Slovacchia sta lavorando per estendere l’obbligo di fatturazione elettronica anche al settore privato come parte delle sue iniziative di trasformazione digitale.
La Slovacchia sta implementando un sistema di fatturazione elettronica obbligatoria in modo graduale, a partire dagli appalti pubblici fino ad arrivare a un’adozione più ampia in ambito B2B e B2C:
Implementazione della fatturazione elettronica obbligatoria in Slovacchia
- Gennaio 2022: Il Ministero delle Finanze della Repubblica Slovacca ha avviato la fase pilota della piattaforma IS EFA (Sistema Informativo di Fatturazione Elettronica) — il sistema nazionale slovacco per l’e-invoicing. La fase di test si è concentrata sullo sviluppo dell’infrastruttura tecnica e delle capacità di integrazione per lo scambio delle fatture elettroniche.
- Aprile 2023: La fatturazione elettronica B2G è diventata obbligatoria. Tutti i fornitori che emettono fatture a enti pubblici slovacchi sono tenuti a trasmetterle tramite il sistema IS EFA in formato XML strutturato. Questo passaggio allinea la Slovacchia alla Direttiva UE 2014/55/UE sulla fatturazione elettronica negli appalti pubblici.
- Prossimi passi previsti: Il governo slovacco ha confermato l’intenzione di estendere l’obbligo di fatturazione elettronica alle transazioni B2B e B2C, anche se non è stata ancora annunciata una tempistica ufficiale. L’obiettivo è creare un ecosistema di fatturazione completamente digitale per migliorare la tracciabilità dell’IVA, ridurre le frodi e semplificare i report fiscali. Le imprese sono incoraggiate a prepararsi integrando sistemi compatibili con IS EFA.
Chi deve emettere fatture elettroniche in Slovacchia?
- Fornitori del settore pubblico: Obbligatorio per le transazioni con enti pubblici slovacchi.
- Transazioni B2B: Previsto obbligo per tutte le imprese private entro il 2024.
- Esportatori: Obbligatorio per le transazioni transfrontaliere con obbligo di rendicontazione IVA nell’UE.
- Imprese non residenti: Devono emettere fatture elettroniche per le transazioni con enti pubblici slovacchi se registrate ai fini IVA in Slovacchia.
E-Invoicing vs. E-Billing
Aspetto | Fatturazione Elettronica | E-Billing |
Finalità | Conformità alle normative slovacche e UE | Transazioni informali o interne |
Formato | XML tramite piattaforme certificate | Formati flessibili e non regolamentati |
Utilizzo | Obbligatorio per B2G, previsto per B2B | Facoltativo per interazioni con i clienti |
Caratteristiche principali del sistema slovacco di e-invoicing
- Piattaforme di invio: Le fatture devono essere inviate tramite piattaforme certificate autorizzate dall'Amministrazione finanziaria slovacca.
- Validazione: La piattaforma garantisce la conformità ai campi obbligatori e alle normative IVA.
- Archiviazione: Le fatture elettroniche devono essere conservate elettronicamente per 10 anni, secondo la normativa fiscale slovacca.
Dataset di fatturazione elettronica
- Identificativi acquirente/venditore: Partita IVA.
- Dettagli della fattura: Numero, data di emissione, condizioni di pagamento.
- Beni e servizi: Descrizione delle voci, quantità, prezzi unitari, subtotali.
- Imposte: Aliquote e importi IVA applicabili.
- Informazioni sulla transazione: Totale da pagare, valuta, metodo di pagamento.
- Informazioni sulla consegna: Data e luogo della consegna dei beni o servizi.
Fatturazione elettronica per tipo di transazione
Transazioni B2B- Obbligatorie previste entro il 2024.
- La fatturazione elettronica migliora l'efficienza, riduce gli errori e garantisce la conformità IVA per le transazioni nazionali e transfrontaliere.
- Non obbligatoria ma consigliata per una maggiore trasparenza e per ottimizzare i processi interni.
- Obbligatoria per tutti i fornitori di enti pubblici slovacchi dal 2019.
- Le fatture elettroniche devono rispettare lo standard europeo EN 16931 ed essere inviate tramite piattaforme certificate.
Sanzioni per mancata conformità
- Rifiuto della fattura: Le fatture non conformi possono essere respinte causando ritardi nei pagamenti.
- Sanzioni: Penalità per il mancato rispetto dei requisiti di appalto pubblico.
- Rischi legali: Maggiore frequenza di audit e danni reputazionali in caso di violazioni ripetute.
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