La fatturazione elettronica è il processo di invio e ricezione di fatture in formato elettronico anziché tramite 1 i tradizionali metodi cartacei. 2 In Germania, come in molti altri paesi, c’è stata una spinta significativa verso la digitalizzazione e la fatturazione elettronica è una parte fondamentale di questa transizione.

Caratteristiche delle fatture elettroniche nella legge tedesca La legislazione tedesca ha introdotto normative specifiche che disciplinano le fatture elettroniche, tra cui requisiti per struttura, contenuto e accettazione. Tali normative mirano a garantire l’autenticità, l’integrità e la leggibilità delle fatture elettroniche.

Obiettivi dell’implementazione della fatturazione elettronica in Germania Gli obiettivi principali dell’implementazione della fatturazione elettronica in Germania includono:

• Semplificazione dei processi aziendali
• Riduzione dei costi amministrativi
• Miglioramento dell’accuratezza dei dati
• Miglioramento della trasparenza
• Supporto alla trasformazione digitale del Paese

Qual ​​è il formato della fatturazione elettronica tedesca?

Panoramica dei formati di fatturazione elettronica In Germania, per la fatturazione elettronica vengono comunemente utilizzati diversi formati, tra cui ZUGFeRD e XRechnung sono i più importanti.

• ZUGFeRD: Questo formato è ampiamente utilizzato in Germania e offre un approccio flessibile alla fatturazione elettronica, consentendo sia dati strutturati che non strutturati.
• XRechnung: Basato sullo standard europeo EN 16931, XRechnung è progettato per la fatturazione elettronica transfrontaliera e fornisce un formato altamente strutturato.

Come scegliere il formato giusto per la tua attività La scelta del formato di fatturazione elettronica dipende da diversi fattori, tra cui:

• Le dimensioni della tua attività
• La complessità dei tuoi processi di fatturazione
• La tua infrastruttura IT esistente
• I requisiti dei tuoi partner commerciali

Confronto con i formati di altri paesi dell’UE Mentre ZUGFeRD e XRechnung sono comunemente utilizzati in Germania, altri formati potrebbero essere utilizzati in diversi paesi dell’UE. È essenziale comprendere i requisiti specifici dei tuoi partner commerciali per garantire la conformità.

Chi ha bisogno della fatturazione elettronica in Germania?

Categorie di aziende La fatturazione elettronica sta diventando sempre più obbligatoria per le aziende in Germania, soprattutto nelle seguenti categorie:

• B2G (Business-to-Government): Molte entità governative tedesche ora richiedono fatture elettroniche.
• B2B (Business-to-Business): Sebbene non sia ancora obbligatorio per tutte le transazioni B2B, si sta diffondendo la fatturazione elettronica, in particolare nelle grandi aziende e in settori specifici.

Specifiche per aziende internazionali e piccole Le aziende internazionali che operano in Germania devono rispettare le normative locali sulla fatturazione elettronica. Le piccole aziende potrebbero trovare difficile implementare la fatturazione elettronica a causa di vincoli di risorse, ma sono disponibili varie soluzioni e servizi per assisterle.

Cronologia della fatturazione elettronica in Germania

Introduzione dell’uso obbligatorio per B2G: In Germania, il formato richiesto per le fatture B2G è XRechnung. Si tratta di un modello di dati semantici basato su XML conforme allo standard europeo EN 16931 e una risposta allo standard CEN (CEN/TC 434).

B2G obbligatorio/non obbligatorio

• Dal 27 novembre 2020, la fatturazione elettronica B2G è obbligatoria a livello federale e nello stato federale di Brema
• Dal 1° gennaio 2022, la fatturazione elettronica B2G è diventata obbligatoria negli stati federali di Saarland, Amburgo e Baden Württemberg
• Dal 1° aprile 2023, la fatturazione elettronica B2G è diventata obbligatoria nello stato federale del Meclemburgo-Pomerania Anteriore
• Dal gennaio 2024, la fatturazione elettronica B2G diventerà obbligatoria nello stato federale della Renania-Palatinato
• A partire dal 18 aprile 2024, la fatturazione elettronica B2G diventerà obbligatoria nello stato federale dell’Assia

Modifiche pianificate per B2B: Altri formati, come ZUGFeRD, ZUGFeRD 2.0, ZUGFeRD 2.1, Peppol BIS, Peppol BIS 3.0, CII, PDF/A-3, sono validi per le transazioni B2B.

• 1° gennaio 2025: 
  • Tutte le aziende in Germania devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche.
  • Le fatture cartacee possono ancora essere utilizzate con il consenso esplicito del destinatario.
• 1° gennaio 2027: 
  • Le aziende con un fatturato annuo superiore a € 800.000 devono emettere fatture elettroniche.
• 1° gennaio 2028: 
  • Tutte le aziende in Germania devono emettere fatture elettroniche.

Influenza delle direttive UE Le direttive UE, come la direttiva sulla fatturazione elettronica, hanno svolto un ruolo cruciale nel dare forma alle normative tedesche sulla fatturazione elettronica. Queste direttive mirano a creare un mercato unico europeo per la fatturazione elettronica.

Soluzioni di fatturazione elettronica multi-paese

Implementare la fatturazione elettronica in Germania può essere difficile, soprattutto per le aziende che operano in più paesi. Una soluzione di fatturazione elettronica unificata garantisce la conformità non solo in Germania, ma anche in altre giurisdizioni.

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