5 cosas que debes saber para un tránsito de un servicio fiscal a otro
A veces es necesario cambiar un proveedor de informes fiscales por otro. Es posible que no esté satisfecho con la calidad de los servicios o que el proveedor ya no proporcione dichos servicios, o puede que encuentre un proveedor con una mejor oferta de precio. Cambiar de una plataforma a otra puede llevar algún tiempo. ¿Qué hay que hacer para que esta transición sea lo más cómoda posible?
Por ejemplo, algunos vendedores de Amazon recibieron una carta informándoles que iban a suspender la agencia tributaria de servicios de IVA de Amazon. Los vendedores tienen hasta el 1 de noviembre de 2024 para encontrar otro proveedor de servicios e implementar la transición.
¿Cuándo es el mejor momento para iniciar una transición?
Si ya ha tomado una decisión, es mejor iniciar esta transición lo más rápido posible. Algunos países, como Alemania y Polonia, pueden transferirse a un nuevo operador de servicios de IVA con bastante rapidez (en el plazo de una semana). Para algunos países, como España, se requerirá un período de transición más largo ya que se deberá emitir, apostillar y traducir al español un nuevo poder. Y esto en algunos casos lleva hasta 3 meses. Puede completar todos los documentos y entregárselos al nuevo contratista de servicios e indicarle el período de informe específico a partir del cual vendrá a presentar informes, de modo que no tendrá que pagar por ambos servicios.
¿Qué pasa con la presentación de un informe anual si durante el año utilicé 2 servicios para la declaración del IVA?
Si cambiaste a mitad de año, entonces deberás presentar el informe anual al operador con el que trabajas en la fecha de presentación del informe anual, ya que tu certificado digital está vinculado a él. Si tu nuevo operador tiene integración con la plataforma en la que vendes, entonces podrás cargar todas las transacciones de períodos anteriores. O puede guardar todos los informes presentados anteriormente y agregarlos manualmente a la declaración anual.
¿Qué documentos debo solicitar al operador anterior?
Dependiendo del país del número fiscal, el plazo de conservación de los documentos fiscales oscila entre 5 y 10 años. Esto significa que la empresa debe garantizar el almacenamiento de los documentos fiscales para las auditorías fiscales durante un máximo de 10 años. Esto se aplica principalmente a las facturas; Si su empresa no emite facturas, se trata de extractos bancarios e informes sobre las ventas de productos en los mercados. A continuación te damos una lista de documentos que puedes solicitar a la anterior empresa operadora fiscal:
- Informes de impuestos: todas las declaraciones de impuestos, listas de ventas y otros documentos presentados;
- Informes de IVA/informes de transacciones;
- Facturas;
- Cartas de la oficina de impuestos.
Nombramiento de un nuevo representante fiscal
Para algunas empresas de fuera de la Unión Europea, la obtención de un número de IVA está asociada a la obligación de nombrar un representante. Este procedimiento debe repetirse durante la transición. Para algunos países, como Italia, puede ser necesario volver a emitir el número fiscal al pasar de un representante fiscal a otro. En consecuencia, la información que debe reflejarse en las facturas cambiará.
Cambiar la dirección para correspondencia con la autoridad fiscal
Las autoridades tributarias de diferentes países envían notificaciones, conciliaciones tributarias y solicitudes de multas a la dirección del representante tributario. Al cambiar a un nuevo representante, también debe cambiar la dirección a la que se reciben dichas cartas. Este trámite suele realizarlo el nuevo representante fiscal cuando recibe un poder para presentar declaraciones.
Si desea cambiarse a Lovat como nuevo proveedor de servicios fiscales, complete el formulario y le enviaremos una lista de los pasos que debe seguir.