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5 errores comunes cuando se está calculando el IVA

Por Dylan / En Uncategorized / 6 Min leído

57 países de todo el mundo implementan el principio de destino del IVA para las empresas que venden contenido digital (desde juegos hasta acciones en el mercado). Dichas empresas deben pagar IVA/impuesto a bienes y servicios, en todos los países en los que se encuentran sus clientes. No solo se trata de 57 regímenes fiscales diferentes, sino que también otros tipos de servicios y medios de pago, por lo que la complejidad es alta y por lo tanto los comerciantes en línea cometen muchos errores. Nos gustaría describir algunos de ellos:

1. Determinación incorrecta de la ubicación del cliente

A medida que nos movemos libremente por el mundo, determinar nuestra ubicación se vuelve cada vez mas complicado. De acuerdo con las normas fiscales, los comerciantes pueden confiar en varias piezas que puedan determinar la ubicación del cliente, tales como:

  • Dirección IP
  • Número telefónico
  • Dirección del banco
  • Dirección de facturación
  • Dirección de entrega

Como las normas fiscales varían según los países, a veces no es fácil alterar esta información. Imagínese: un hombre originario de Letonia (por su dirección de facturación), se va a vivir a Alemania por trabajo (por su dirección IP) y tiene una cuenta bancaria en Lituania. Todas las piezas difieren, por lo que necesitamos al menos una mas para calcular el IVA correcto. La respuesta esta en recopilar tantas pruebas como sea posible (sin dejar atrás los problemas con la GDPR).

Algunas empresas calculan el IVA antes de pagar, justo después de que los productos están en el carro de compras. Tan pronto como reciben el pago del cliente, pueden recibir una pieza de información contradictoria. Lo único que pueden hacer en este caso es enviar un aviso al cliente para cambiar la información en el pedido, ya que la evidencia de pago varia por la información de facturación.

2.  No se han recopilado las suficientes pruebas

Algunas empresas usan solo la dirección IP como única evidencia, pero las autoridades fiscales no consideran que dicha información sea suficiente. Pero como refleja nuestra práctica, este elemento en particular es el mas volátil-las personas se mueven cada vez más. La mejor manera es recopilar al menos 3 piezas para demostrar la ubicación del cliente a las autoridades tributarias.

3.  Se han adoptado diferentes tasas de cambio de moneda

Algunas empresas mantienen cuentas en moneda nacional. Pero en el sitio web, recopilan dinero en varias monedas. De esta manera, cuando es tiempo de completar las declaraciones del IVA, la moneda puede haberse cambiado 2 o más veces.

La manera correcta- es mantener un registro en la moneda de pago en intercambiarlo solo una vez, el último día del trimestre.

4.  Uso de la tasa del IVA en lugar de una más baja

Existen varias tasas del IVA en todos los países con IVA, para servicios no asociados y se aplican diferentes tasas. El error mas común: utilizar la tarifa estándar (la mas alta) para que todos los servicios que la empresa proporciona. Por ejemplo, los libros electrónicos en muchos países están sujetos a una tasa más baja.

5.  Cálculo incorrecto

Como este impuesto es indirecto y las empresas utilizan un precio dijo para vender a personas contrastantes, generalmente para calcular la cantidad correcta de impuestos, necesitamos dividir por 100 + IVA y multiplicar por IVA

 

Tasa del IVA del 20%

100 euros/120 * 20IVA = 16.67 euros

 

Pero en algunos países la tasa se aplica directamente:

Tasa del IVA del 15.57%

100 euros*15.57 / 100

IVA = 15.57 euros