Slovaquie
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Réglementé par la directive 2014/55/UE de l’Union européenne, imposant la facturation électronique pour les marchés publics. La Slovaquie travaille à étendre cette obligation au secteur privé dans le cadre de ses initiatives de transformation numérique.
Calendrier de mise en œuvre
| Date | Phase | Détails |
| 18 avril 2019 | Obligatoire pour les fournisseurs du secteur public | La facturation électronique est devenue obligatoire pour tous les fournisseurs des entités publiques, conformément à la norme européenne EN 16931. |
| 2024 (Prévu) | Facturation électronique B2B obligatoire | La Slovaquie prépare une législation visant à rendre obligatoire la facturation électronique pour les transactions B2B, en accord avec les initiatives européennes sur la TVA et la transformation numérique. |
Qui a besoin de factures électroniques ?
- Fournisseurs du secteur public: Obligation pour les transactions avec les entités publiques slovaques.
- Transactions B2B: Devraient devenir obligatoires pour toutes les entreprises privées d’ici 2024.
- Exportateurs: Obligatoire pour les transactions transfrontalières avec déclaration de TVA dans l’UE.
- Entreprises non résidentes: Doivent émettre des factures électroniques pour les transactions avec les entités publiques slovaques si elles sont enregistrées à la TVA en Slovaquie.
Facturation électronique vs. e-Billing
| Aspect | Facturation électronique | e-Billing |
| Objectif | Conformité aux réglementations slovaques et européennes | Transactions internes ou informelles |
| Format | XML via des plateformes certifiées | Formats flexibles, non réglementés |
| Utilisation | Obligatoire pour B2G, prévu pour B2B | Optionnel pour les interactions orientées client |
Principales caractéristiques du système de facturation électronique en Slovaquie
- Plateformes de soumission: Les factures doivent être soumises via des plateformes certifiées par l’Administration financière slovaque.
- Validation: La plateforme garantit le respect des champs obligatoires et des règles de TVA.
- Archivage: Les factures électroniques doivent être conservées électroniquement pendant 10 ans conformément à la législation fiscale slovaque.
Données de la facture électronique
- Identifiants de l’acheteur/vendeur: Numéros d’enregistrement TVA.
- Détails de la facture: Numéro, date d’émission et conditions de paiement.
- Biens et services: Description ligne par ligne, quantités, prix unitaires et sous-totaux.
- Taxes: Taux et montants de TVA applicables.
- Informations sur la transaction: Montant total dû, devise et méthode de paiement.
- Informations sur la livraison: Date et lieu de livraison des biens ou services.
Facturation électronique par type de transaction
Transactions B2B- Prévue comme obligatoire d’ici 2024.
- La facturation électronique améliore l’efficacité, réduit les erreurs et garantit la conformité TVA pour les transactions nationales et transfrontalières.
- Non obligatoire mais encouragée pour améliorer la transparence et les processus internes.
- Obligatoire pour tous les fournisseurs des entités publiques slovaques depuis 2019.
- Les factures doivent respecter la norme européenne EN 16931 et être soumises via des plateformes certifiées.
Sanctions en cas de non-conformité
- Rejet de factures: Les factures non conformes peuvent être rejetées, entraînant des retards de paiement.
- Amendes: Sanctions pour non-respect des exigences en matière de marchés publics.
- Risques juridiques: Contrôles accrus et atteinte à la réputation en cas de violations répétées.
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