I cambiamenti EPR sugli imballaggi dell’UE a partire dal 2026 stanno per accelerare. Il nuovo Regolamento sugli Imballaggi e sui Rifiuti di Imballaggio (UE) 2025/40 (PPWR) è entrato in vigore l’11 febbraio 2025 e si applicherà direttamente in ogni Stato membro dopo un periodo di transizione di 18 mesi – dal 12 agosto 2026.
Attualmente abbiamo un mosaico di regole per la registrazione EPR degli imballaggi. La nuova legislazione mira a unificare l’approccio. Sembra positivo, vediamo cosa cambierà davvero.
La modifica più evidente è che le nuove regole stabiliscono che tutti i venditori a distanza devono nominare (tramite mandato scritto) un rappresentante locale in ciascun paese dell’UE che si registrerà, presenterà i rapporti e pagherà l’eco-tassa. Nei registri di ciascun paese, quindi, non saranno più i produttori a essere registrati direttamente, come avviene ora, ma i rappresentanti con mandato.

1. Fornitori di servizi di fulfillment secondo le nuove regole EPR

Uno dei principali cambiamenti EPR sugli imballaggi dal 2026 riguarda il ruolo dei fornitori di servizi di fulfillment. Queste aziende, inclusi corrieri e operatori 3PL, saranno ora legalmente tenute a verificare la conformità EPR dei propri clienti. Se un produttore non fornisce dati accurati o completi, i servizi potranno essere sospesi senza preavviso. Questi fornitori diventano essenzialmente i guardiani della conformità.

Tali cambiamenti EPR rendono essenziale mantenere disponibili dati di imballaggio precisi. La mancata disponibilità può bloccare la movimentazione delle merci.

2. Controllo dei marketplace secondo la legge EPR

Un altro insieme di cambiamenti EPR sugli imballaggi dal 2026 attribuisce maggiori responsabilità ai marketplace online. Piattaforme come Amazon ed eBay devono ora convalidare lo stato EPR dei venditori prima di consentire loro di continuare a vendere.

La responsabilità dei marketplace non finisce qui: hanno il potere di bloccare le transazioni e congelare i conti finché non viene presentata la prova di conformità. Questo eleva il ruolo del marketplace da semplice ospite passivo a vero e proprio esecutore normativo.

Le aziende devono adattarsi a questo cambiamento di responsabilità, poiché il controllo dei marketplace non è più facoltativo ma legalmente vincolante in tutta l’UE.

3. Dataset armonizzato per la rendicontazione dei dati sugli imballaggi

Tra i cambiamenti EPR più significativi sugli imballaggi dal 2026 vi è l’introduzione di un dataset armonizzato per tutti gli Stati membri dell’UE. Sebbene il formato finale XML/JSON non sia ancora stato pubblicato, la Commissione Europea deve renderlo disponibile entro il 12 febbraio 2026.

Questa armonizzazione è pensata per eliminare il “mosaico” di standard nazionali di rendicontazione che in precedenza rendevano difficile la conformità. La rendicontazione dei dati sugli imballaggi diventerà così semplificata e comparabile oltre confine.

Allineando i formati di rendicontazione, il dataset armonizzato ridurrà gli attriti amministrativi — ma solo per chi sarà pronto in tempo.

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4. Requisiti per i rappresentanti autorizzati in un paese UE

Il cambiamento più grande nelle modifiche EPR sugli imballaggi dal 2026 è la nomina obbligatoria di un rappresentante autorizzato per tutti i venditori a distanza. Le aziende devono designare un rappresentante autorizzato locale in ogni paese in cui i loro imballaggi entrano nel mercato – non solo nel paese della sede principale.
Questo rappresentante sarà responsabile della registrazione, della rendicontazione e dei pagamenti dell’eco-contributo. Ad esempio, un venditore in Francia che spedisce in Germania deve ora nominare un rappresentante autorizzato con sede in Germania.
Paesi come Austria, Spagna e Finlandia già richiedono un rappresentante autorizzato, ma altri (ad es. Polonia, Croazia, Romania) seguiranno con il nuovo regolamento UE.

5. Requisiti di fatturazione per produttori e marketplace

Un altro aspetto critico delle modifiche EPR sugli imballaggi dal 2026 riguarda i requisiti di fatturazione. Tutti i produttori devono ora riportare il proprio numero nazionale di registrazione del produttore nei documenti di vendita, comprese fatture e inserzioni sui marketplace.
Questo numero verifica che i tuoi imballaggi siano correttamente registrati in ciascun paese – una salvaguardia contro frodi e sottodichiarazioni. I sistemi ERP dovranno raccogliere i pesi degli imballaggi a livello di SKU per supportare una fatturazione accurata.
Questi requisiti implicano che la conformità deve essere integrata nelle operazioni quotidiane dell’azienda e non trattata come un ripensamento.

Chi è interessato dalle regole EPR sugli imballaggi dal 2026

I cambiamenti EPR sugli imballaggi dal 2026 interesseranno:

• Aziende con sede nell’UE che spediscono a clienti in altri paesi UE
• Venditori non UE che consegnano direttamente ai consumatori europei
• Marketplace, fornitori di fulfillment e persino servizi postali

Se la tua azienda immette imballaggi sul mercato in un altro paese, sei interessato.

Date chiave e cronologia per la transizione EPR sugli imballaggi

• 11 febbraio 2025 – La direttiva sugli imballaggi e rifiuti di imballaggio entra in vigore
• 12 febbraio 2026 – Il dataset armonizzato deve essere pubblicato
• 12 agosto 2026 – Inizia l’applicazione dell’Articolo 45 (rappresentanti autorizzati nominati, numeri EPR registrati)
• 2025–2026 – I paesi potrebbero iniziare ad applicare parti del regolamento in anticipo. Monitora attentamente le leggi nazionali.

Principali tappe EPR: direttiva a feb 2025, dataset a feb 2026, applicazione anticipata da ago 2026.

Rappresentante autorizzato attuale per gli imballaggi EPR

Prima che il nuovo regolamento sugli imballaggi e sui rifiuti diventi applicabile, il rappresentante autorizzato per gli imballaggi EPR è obbligatorio solo in pochi paesi UE. Attualmente, i venditori senza presenza locale devono nominarne uno in Austria, Spagna, Finlandia e Portogallo. In Germania, la nomina di un rappresentante rimane facoltativa e i produttori possono ancora registrarsi autonomamente.

Regole nazionali per il requisito del rappresentante autorizzato

Ecco una panoramica della situazione attuale per quanto riguarda il rappresentante autorizzato per gli imballaggi EPR:

Diversi altri paesi, come Belgio, Francia, Italia, Paesi Bassi, Slovenia e Svezia, dispongono già di disposizioni simili. Altri, come Irlanda, Polonia, Croazia e Romania, non hanno ancora previsto un rappresentante autorizzato per gli imballaggi EPR nei rispettivi quadri giuridici.

Considerazioni finali su come prepararsi ai cambiamenti EPR sugli imballaggi dal 2026

Per anticipare i cambiamenti EPR sugli imballaggi dal 2026, agisci ora:

• Identifica ogni paese in cui vendi direttamente ai consumatori
• Nomina rappresentanti autorizzati in quei paesi
• Aggiorna i tuoi sistemi ERP e di fatturazione per raccogliere dati sugli imballaggi a livello di SKU
• Stanzia un budget per eco-tasse più elevate a causa degli obblighi ampliati
• Forma i tuoi partner di marketplace e logistica sui loro nuovi ruoli di conformità

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