Umbral
No existe un umbral de registro para los proveedores de servicios digitales no residentes. Las empresas no residentes que ofrecen servicios digitales a Colombia deben registrarse y calcular el IVA en los intercambios con los consumidores finales o solicitar a las empresas de tarjetas de crédito y otros organismos financieros que retengan el IVA.
IVA deducible
No hay deducciones de IVA para todos los proveedores de servicios electrónicos en Colombia.
Piezas de evidencia
Para determinar que el lugar de prestación de los servicios electrónicos es Colombia, sólo es necesario prestar los servicios a cualquier persona o empresa domiciliada en Colombia.
Lista de servicios electrónicos
La lista de servicios digitales incluye lo siguiente:
- Licencias, actualizaciones y extensiones, que incluyen filtros de sitios web y firewalls.
- Aplicaciones para teléfonos inteligentes, videojuegos y juegos virtuales.
- Webcasts y seminarios web.
- Materiales digitales como música, archivos, imágenes, texto e información.
- Plataformas publicitarias que proporcionan espacio publicitario en línea en plataformas de medios digitales.
- Portales en línea que facilitan la compra, exhibición y evaluación de precios de productos y servicios, como bazares electrónicos o redes.
- Soluciones de motores de búsqueda.
- Servicios de redes sociales.
- Bases de datos y alojamiento, p. alojamiento de sitios web, almacenamiento de datos en línea, intercambio de archivos y soluciones de almacenamiento en la nube.
- Internet de telecomunicaciones.
- Publicaciones digitales y suscripciones a revistas.
Procedimiento de registro
Para convertirse en un contribuyente de IVA en Colombia, las empresas deben registrarse en DIAN – Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en línea. La solicitud debe ir acompañada del extracto del registro mercantil de la empresa apostillado y traducido oficialmente al idioma español.
Representante fiscal
Las empresas no residentes que prestan servicios electrónicos y se registran a efectos del IVA deben designar un representante local.
Mantenimiento de registros
Para las empresas no residentes que sean prestadoras de servicios electrónicos en Colombia, el requisito general de llevar registros contables es de cinco años. Es posible llevar registros en el extranjero.
Llenar declaración de IVA
Los contribuyentes registrados en el IVA deben presentar las declaraciones de IVA bimensuales.
La fecha límite de presentación varía entre el 14 y el 18 del siguiente mes de informe. Dichas fechas están predeterminadas por la DIAN de Colombia.
Fecha de pago del IVA
Los proveedores de servicios electrónicos están obligados a realizar los pagos en el mismo plazo que se establece para la presentación de la declaración del IVA.