Les entreprises en ligne doivent être conscientes que le paysage de la responsabilité environnementale évolue rapidement. Le règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages entrera en vigueur le 12 août 2026 et modifiera la manière dont les places de marché en ligne et les vendeurs opèrent dans l’Union européenne. Ce guide vous fournit les éléments essentiels pour vous préparer à ces changements et rester en conformité avec la législation.

Si vous vendez sur plusieurs marchés, comprendre ces différences est essentiel, car les règles peuvent être complexes. Des exigences détaillées, pays par pays, sont disponibles pour les principaux marchés de l’UE, notamment l’Allemagne, la France, le Royaume-Uni, l’Espagne, les Pays-Bas, l’Italie et la Suède.

Comprendre le cadre de la responsabilité élargie du producteur en Europe

La responsabilité élargie du producteur (REP) est une politique environnementale selon laquelle les fabricants, importateurs et vendeurs sont responsables de leurs produits tout au long de leur cycle de vie. Elle existe depuis un certain temps, mais les règles de 2026 l’harmoniseront dans l’ensemble des 27 pays de l’UE.

La Commission européenne indique que ce nouveau règlement remplacera la directive 94/62/CE relative aux emballages et sera directement applicable dans chaque pays. L’objectif est de supprimer les différences nationales et de créer des normes uniformes dans toute l’UE. Le cadre européen de la responsabilité élargie du producteur couvre désormais les emballages, les équipements électroniques, les batteries, les textiles et bien plus encore.

Exigences d’enregistrement REP dans l’UE pour 2026

Très prochainement, toutes les entreprises vendant des produits en Europe devront s’enregistrer. Le processus d’enregistrement, les documents requis et les délais sont expliqués en détail dans le guide d’enregistrement REP.

Obligation de représentants autorisés

D’ici le 12 août 2026, tout vendeur ne disposant pas d’une présence physique dans un pays de l’UE devra désigner un représentant autorisé (RA) dans chaque pays où il vend. Ce représentant sera légalement responsable de la conformité, y compris l’enregistrement, le reporting et le paiement des redevances.

L’exigence d’l’enregistrement REP dans l’UE via des représentants autorisés concerne les vendeurs sur les places de marché, les entreprises de commerce électronique transfrontalier et les vendeurs internationaux. Même les petites boutiques vendant occasionnellement à l’étranger devront désigner des RA dans chaque pays de l’UE où elles ont des clients. La taille de l’entreprise ou le volume des ventes n’a aucune importance.

Registres nationaux des producteurs

D’ici octobre 2027, chaque pays de l’UE mettra en place son propre registre afin de suivre le niveau de conformité des producteurs. Le registre allemand LUCID sert d’exemple et d’autres pays développent des systèmes similaires. Les producteurs ne s’enregistreront plus eux-mêmes ; leurs représentants autorisés se chargeront de l’enregistrement dans les bases de données nationales. La responsabilité élargie du producteur en Europe signifie que les entreprises sont désormais pleinement responsables de l’impact environnemental de leurs produits, ce qui modifie la manière dont elles gèrent leurs produits de bout en bout.

Exigences et délais de reporting REP

Le cadre de reporting repose sur un ensemble de données standard afin d’harmoniser les déclarations dans tous les pays de l’UE. Des conseils pratiques sur la collecte des données, les formats de soumission et les flux de reporting sont disponibles dans le guide de reporting REP. La Commission européenne doit publier le schéma final XML/JSON au plus tard le 12 février 2026.

Éléments clés du reporting

Les entreprises doivent collecter et déclarer des informations spécifiques concernant leurs emballages et produits. Les exigences de reporting REP imposent une collecte des données au niveau SKU, incluant le type de matériau, le poids et le niveau de recyclabilité de chaque produit.

Les données de destination des ventes indiquent les quantités exactes vendues dans chaque pays. La composition des matériaux nécessite une liste détaillée de tous les matériaux d’emballage, tels que le plastique, le papier, le verre, le métal et le bois. Les entreprises doivent également classer les emballages en catégories primaire, secondaire et tertiaire.

Les organisations doivent se préparer à des besoins de données nettement plus importants. Le nouveau système exige des évaluations complètes de la recyclabilité pour chaque composant.

Cycles de reporting annuels

La plupart des pays de l’UE exigent des déclarations annuelles des données d’emballage, généralement au cours des trois premiers mois de l’année suivante. Par exemple, la France impose une date limite au 29 février pour les quantités mises sur le marché l’année précédente.

Les producteurs doivent indiquer leur numéro d’enregistrement REP national sur tous les documents de vente, tels que les factures et les annonces sur les places de marché. Les systèmes ERP doivent être mis à jour afin de collecter les poids d’emballage au niveau SKU pour une facturation correcte. Pour respecter les exigences de reporting REP, une gestion rigoureuse des données et des contrôles internes réguliers sont indispensables.

Sanctions REP en Europe : comprendre l’application des règles

Le non-respect des règles de la responsabilité élargie du producteur peut entraîner des sanctions financières importantes. Les amendes varient selon les pays, mais elles deviennent globalement plus sévères en Europe.

Sanctions spécifiques par pays

En plus des amendes, d’autres mécanismes d’application existent. Des places de marché comme Amazon et eBay peuvent bloquer les vendeurs non conformes et suspendre les paiements jusqu’à confirmation de la conformité. Les autorités douanières peuvent également bloquer les produits à la frontière en l’absence de documents REP valides.

Les représentants autorisés encourent une responsabilité civile et administrative en cas de non-conformité de leurs clients dans le cadre des sanctions REP en Europe. L’Allemagne, par exemple, applique un système particulièrement strict pouvant conduire à des amendes très élevées, voire à une interdiction de vente.

La sévérité des sanctions REP en Europe continue d’augmenter à mesure que les États membres renforcent leurs capacités de contrôle. Les entreprises opérant dans plusieurs pays font face à des risques accrus, car elles peuvent être sanctionnées dans chaque pays où une infraction est constatée.