Schwelle
Ab dem 21. Juni 2018 müssen Fernverkäufer in New York Umsatzsteuer erheben und abführen, wenn ihr Bruttoumsatz 500.000 USD übersteigt und sie im laufenden oder vorherigen Jahr 100 oder mehr Transaktionen im Bundesstaat durchgeführt haben. Dieser Schwellenwert gilt sowohl für materielle Güter als auch für steuerpflichtige digitale Produkte oder Dienstleistungen, einschließlich vorgefertigter Computersoftware und deren später aktualisierten Versionen.
Schwellenwerte für Händler nach Bundesstaat
Marktplatz-Schwellenwerte nach Bundesstaat
Für das SaaS-Geschäft gelten die Sonderregeln.
Steuerschwellenwerte für Software als Dienstleistung nach Bundesstaat.
Online-Marktplätze
In New York sind Marktplatzvermittler wie Amazon oder eBay verpflichtet, im Namen von Drittverkäufern Umsatzsteuer zu erheben und abzuführen, wenn der Marktplatz bestimmte Schwellenwerte erreicht. Seit dem 1. Juni 2019 müssen sich Marktplatzvermittler für die Erhebung der Umsatzsteuer registrieren, wenn ihre Umsätze in New York 300.000 USD übersteigen oder sie mehr als 100 Transaktionen pro Jahr durchführen. Dieses Gesetz gilt für alle steuerpflichtigen Verkäufe, die über die Plattform getätigt werden, und verlagert die Verantwortung für die Steuererhebung von einzelnen Verkäufern auf den Vermittler.
Wenn Sie jedoch direkt über Ihre eigene Website verkaufen, müssen Sie sich für die Umsatzsteuer registrieren, wenn Sie die Schwellenwerte für den wirtschaftlichen Nexus für Fernverkäufer erreichen.
Registrierungsverfahren
Wenn Sie sich registrieren müssen, können Sie sich online über die Website des New Yorker Ministeriums für Steuern und Finanzen registrieren.
Angaben des Unternehmens
- Federal Employer Identification Number (FEIN);
- Gesetzlicher Firmenname;
- Geschäftsadresse und Postanschrift (falls abweichend von der Geschäftsadresse);
- Projizierte monatliche Verkäufe und monatliche steuerpflichtige Verkäufe;
- Zu verkaufende Produkte.
Umsatzsteuerzahlung und Anmeldetag
Die Häufigkeit der Einreichung von Umsatzsteuererklärungen in New York hängt von Ihrer jährlichen Steuerschuld ab:
Jährliche Einreichung: 0 $ bis 3.000 $
Vierteljährliche Einreichung: 3.000 $ bis 300.000 $
Monatliche Einreichung: 300.000 $ und mehr
Fristen für Einreichung und Zahlung
Für die vierteljährliche Einreichung sind die Meldezeiträume wie folgt:
Q1: 1. März – 31. Mai
Q2: 1. Juni – 31. August
Q3: 1. September – 30. November
Q4: 1. Dezember – 28./29. Februar
Umsatzsteuererklärungen und Zahlungen müssen bis zum 20. Tag des Monats nach Ende des Meldezeitraums eingereicht werden. Zum Beispiel ist die Erklärung für Q1 (Ende 31. Mai) bis zum 20. Juni fällig.
Fällt das Fälligkeitsdatum auf ein Wochenende oder einen Feiertag, wird die Frist auf den nächsten Werktag verlängert.
Strafe und Interesse
- Verspätete Einreichung von weniger als 60 Tagen – 10% für den ersten Monat und 1% für jeden weiteren Monat oder jede Kürzung (maximal – 30%, mindestens – 50$);
- Fehlgeschlagene Abfüllung oder verspätete Einreichung von mehr als 60 Tagen – 10% für den ersten Monat und 1% für jeden weiteren Monat oder Schnitt (maximal – 30%);
- 100$ oder 100% des Betrags müssen als Steuer gezahlt werden.
Rabatt
Solange die Umsatzsteuer pünktlich bezahlt wird, ein Rabatt von 5% (maximal – 200$ pro Quartal oder längerer Zeitraum).
New Yorker Umsatzsteuer-Nexus
- Physische Präsenz: Unternehmen mit Büros, Lagern, Mitarbeitern oder anderen physischen Präsenzen im Staat müssen Umsatzsteuer erheben.
- Wirtschaftlicher Nexus: Wird festgelegt, wenn ein Unternehmen in New York einen Bruttoumsatz von über 500.000 USD erzielt und innerhalb der letzten vier Quartale 100 oder mehr separate Transaktionen mit Käufern im Staat durchführt.