Belgien
Dieser Leitfaden richtet sich an E-Commerce-Unternehmen, die über Webshops oder Marktplätze an belgische Verbraucher verkaufen.
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MwSt. Standard Satz
Der Standard-Mehrwertsteuersatz in Belgien im Jahr 2024 beträgt 21%.MwSt. Reduzierter Satz in Belgien
12%- Restaurant- und Catering-Service, ausgenommen Getränke;
- Phytopharmazeutische Produkte;
- Innen Schläuche;
- Bestimmte brennbare Materialien.
- Arbeiten auf unbeweglichem Vermögen (zeitlich begrenzt und unter strengen Bedingungen);
- Grundbedürfnisse wie Lebensmittel und Arzneimittel;
- Einige Drucksachen;
- Verteilung von Wasser durch Rohrleitungen;
- Transportdienstleistungen von Personen;
- Hotels und Camping;
- Eintritt in Kultur, Sport und Unterhaltungsstätten.
Mehrwertsteuer Standardsatz
Der Standard-Mehrwertsteuersatz in Belgien im Jahr 2024 beträgt 21%.MwSt. Reduzierte Sätze in Belgien
Ein Zwischensatz beträgt 12%. Der ermäßigte Satz von 6% gilt für digitale Bücher, digitale Tages- und Wochenzeitungen sowie Tages- und Wochenzeitschriften.
Standard-Mehrwertsteuersatz
21%
Ermäßigter Mehrwertsteuersatz
12%, 6%
Schwellenwerte
€10,000
Schwellenwerte für die Mehrwertsteuerregistrierung in Belgien
Ab dem 1. Juli 2021 wurden die Fernabsatzschwellen aufgehoben und durch eine einheitliche Schwelle von €10,000 für alle EU-Mitglieder ersetzt. Mit anderen Worten, Unternehmen, deren steuerpflichtiger grenzüberschreitender Jahresumsatz über €10,000 liegt, sollten die Mehrwertsteuer zum Mehrwertsteuersatz des Wohnsitzlandes des Kunden erheben.Abzugsfähige MwSt in Belgien
Wenn Waren oder Dienstleistungen in Belgien zur steuerpflichtigen Lieferung verwendet würden, könnte die Mehrwertsteuer in den Vorrechnungen gutgeschrieben werden. Beispiele beinhalten:- Bei der Zollabfertigung mit Ihrer EORI-Nummer gezahlte Mehrwertsteuer
- gezahlt an belgische Lieferanten
Mehrwertsteuer-Registrierungsverfahren für Belgien
Wenn ein Unternehmen zur Registrierung verpflichtet ist, müssen die Eigentümer ein Umsatzsteuer-Registrierungsformular zusammen mit den entsprechenden Unterlagen per Post ausfüllen und einreichen:- Gründungsurkunde;
- Handelsregisterauszug;
- Bescheinigung;
- Eine Erklärung der wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens in Belgien;
- Wenn das Unternehmen einen lokalen Steuerberater oder Steuerbeamten ernennt, dann ein Vollmachtsschreiben oder eine Vollmacht.
Steuervertreter in Belgien
Nicht-EU-Unternehmen müssen bei der Registrierung für Mehrwertsteuerzwecke in Belgien einen belgischen Steuervertreter ernennen.Aufzeichnungen führen
Aufzeichnungen über durchgeführte Transaktionen müssen aufbewahrt werden, um die Richtigkeit von Steuererklärungen und Zahlungen zu überprüfen. Die Aufbewahrungsfrist für die Unterlagen beträgt zehn Jahre.Datum der Zahlung der MwSt.
Die fällige Mehrwertsteuer muss vor dem 20. Tag des auf den Zeitraum folgenden Monats gezahlt werden.Abgabe von Umsatzsteuererklärungen in Belgien
Die MwSt.-Erklärung in Belgien ist bis zum 20. des auf den Berichtszeitraum folgenden Monats fällig. Der Standardberichtszeitraum beträgt einen Monat. Vierteljährliche Rückgaben sind zulässig, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:- Gesamtbetrag der EU-Warenlieferungen unter €50,000 im laufenden oder einem der vorangegangenen vier Quartale;
- Jahresumsatz unter €2.500,000. Dieser Schwellenwert wird für Unternehmen, die mit Energieprodukten, Landfahrzeugen, Mobiltelefonen, Computern sowie deren Zubehör und IT-Komponenten handeln, auf €250,000 gesenkt.
E-Invoicing in Belgien
Wichtige Meilensteine bei der Einführung des E-Invoicing-Systems:- Die Entwicklung von Regulierungsdokumenten begann 2012.
- 2016 wurde das E-Invoicing-System für B2G (öffentliche Beschaffung) offiziell eingeführt.
- Unternehmen, die mit Regierungsbehörden zusammenarbeiten, sind verpflichtet, dieses System zu verwenden.
- 2019 erfolgte die Integration mit dem PEPPOL-Netzwerk (Pan-European Public Procurement On-Line), das den elektronischen Dokumentenaustausch auf europäischer Ebene standardisiert.
- Ab 2020 ist die elektronische Rechnungsstellung für alle Unternehmen, die mit Regierungsbehörden zusammenarbeiten, obligatorisch.
- 2024 hat Belgien eine massive Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung bei Business-to-Business-Transaktionen (B2B) erreicht.
Zukünftige Schritte im Bereich E-Invoicing in Belgien
Es gibt Pläne für die weitere Einführung der E-Invoicing in Belgien, beispielsweise:- Bis 2025 wird das Finanzamt die E-Invoicing in bestehende ERP-Systeme integrieren.
- Bis 2026 wird die Regulierung der elektronischen Rechnungsstellung in allen Sektoren umgesetzt.
- Bis 2027 werden erweiterte Sicherheitsprotokolle zum Datenschutz veröffentlicht.
- Bis 2028 werden die Support-Services für internationale Benutzer erweitert.
Schwellenwert für die Mehrwertsteuerregistrierung in Belgien
Unternehmen mit Sitz oder Betriebsstätte in der EU können die Regeln für geringe Jahresumsätze anwenden. In diesem Fall liegt die Schwelle bei €10,000. Unternehmen mit Sitz außerhalb der Europäischen Union können nicht von der Intra-EU-Schwelle profitieren. Die Registrierungsschwelle für Unternehmen außerhalb der EU ist null. Das bedeutet, dass sie sich ab dem ersten Verkauf registrieren müssen. Solche Unternehmen können sich anstelle der Registrierung in Belgien für Nicht-Unions-OSS registrieren. Die Registrierungsschwelle für lokale Unternehmen liegt bei €25,000.Beweisstücke
Es gibt eine Liste mit grundlegenden Kriterien, um den Standort des Käufers zu bestimmen. Es ist äußerst wichtig für die Bestimmung der Steuerpflicht.- Adresse des Kunden;
- Rechnungsadresse (Bank oder Anbieter elektronischer Zahlungen);
- Internet Protocol (IP)-Adresse; Telefonnummer;
- Der Standort des Festnetzanschlusses des Kunden, über den ihm die Dienstleistung erbracht wird;
- Andere kommerziell relevante Informationen.
E-Services-Liste
Ein digitales Produkt ist jedes Produkt, das in einem elektronischen Format gespeichert, geliefert und verwendet wird. Dies sind Waren oder Dienstleistungen, die ein Kunde per E-Mail, durch Herunterladen aus dem Internet oder durch Einloggen auf einer Website erhalten kann. Als digitale Dienste nennt das Gesetz insbesondere:- Elektronische Bücher, Bilder, Filme und Videos, unabhängig davon, ob Sie eine Kopie von Shopify kaufen oder einen Dienst (z. B. Amazon Prime) nutzen. In Steuermaterialien werden diese Produkte als „Audio-, visuelle oder audiovisuelle Produkte“ bezeichnet;
- Herunterladbare und streamende Musik, unabhängig davon, ob Sie eine MP3 kaufen oder Musikdienste nutzen;
- Cloudbasierte Software und as-a-Service-Produkte (SaaS, PaaS, IaaS);
- Websites, Website-Hosting-Dienste und Internetdienstanbieter;
- Online-Anzeigen und Affiliate-Marketing.
Mehrwertsteuer-Registrierungsverfahren für Belgien
Um sich zu registrieren, müssen Sie einen Registrierungsantrag ausfüllen. Dazu benötigen Sie folgende Angaben zum Unternehmen:- Vollständige Informationen über das Unternehmen;
- Name des Unternehmens, Handelsname des Unternehmens (falls zutreffend), vollständige Postanschrift, E-Mail-Adresse und Website der steuerpflichtigen Person, Name und Telefonnummer der Kontaktperson;
- Nationale Steuernummer (falls zutreffend);
- Land, in dem der Steuerpflichtige seinen Geschäftssitz hat; Internationale Bankkontonummer oder OBAN-Nummer und BIC;
- Eine elektronische Erklärung, dass der Steuerpflichtige in der Union nicht mehrwertsteuerpflichtig ist;
- Datum des Beginns der Nutzung des Systems.
Steuervertreter in Belgien
Verkäufer, die digitale Dienstleistungen verkaufen, sind nicht verpflichtet, einen Steuervertreter in Belgien zu benennen.Aufzeichnungen führen
Die Aufzeichnungen über die Transaktionen müssen 10 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Transaktion getätigt wurde, aufbewahrt werden – die Steuerbehörden haben das Recht, sie anzufordern.Ausfüllen von Umsatzsteuererklärungen
Der Standardberichtszeitraum in Belgien beträgt einen Monat oder ein Quartal. Steuerzahler sind verpflichtet, die Mehrwertsteuererklärung spätestens am 20. des Monats einzureichen, der auf den Monat oder das Quartal folgt, in dem die Transaktionen stattgefunden haben. Beispielsweise muss die Umsatzsteuererklärung für Januar bis spätestens 20. Februar und für das erste Quartal bis spätestens 20. April eingereicht werden.Zahlungsdatum der MwSt
Die Fristen für die Zahlung der Mehrwertsteuer entsprechen den Fristen für die Abgabe der Mehrwertsteuererklärung – spätestens am 20. des Monats, der auf den Monat oder das Quartal folgt, in dem die Transaktionen stattgefunden haben.
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