Seuils
Il n’existe pas de seuil d’immatriculation à la TVA spécifique en Équateur.
Procédure d’inscription
Les entités privées sont tenues de soumettre les documents suivants à l’administration fiscale:
- Formulaire RUC-01-A, signé par le représentant légal;
- Acte public constitutif de la société, dûment inscrit au registre du commerce;
- Désignation enregistrée du représentant légal au Registre du Commerce;
- Fiche de données générales fournie par la Surintendance des Entreprises;
- Carte d’identité ou passeport du représentant légal.
Pour l’immatriculation à la TVA, les entreprises doivent obtenir un numéro d’identification fiscale directement auprès des bureaux de l’administration fiscale. Tous les documents doivent être originaux et soumis sous forme de copies notariées.
Représentants fiscaux
Les sociétés étrangères doivent désigner une personne physique ou morale résidente pour agir en tant que représentant de l’assujetti auprès de l’administration fiscale.
Date de déclaration de TVA et de paiement
Les déclarations de TVA doivent être soumises par voie électronique conformément au calendrier spécifié, en utilisant le logiciel proposé par l’administration fiscale. Ce logiciel est disponible en téléchargement sur le site Internet de l’administration fiscale.
En règle générale, les déclarations de TVA doivent être déposées sur une base mensuelle, la soumission et le paiement s’effectuant entre le 10 et le 28 du mois suivant la fin de la période de déclaration.
Pénalités
L’enregistrement tardif en Équateur entraîne une pénalité, variant de 30 USD à 125 USD, en fonction de la classification du contribuable.
En cas de retard de paiement et de déclaration, les pénalités liées au non-respect des obligations en matière de TVA peuvent entraîner des amendes pouvant aller jusqu’à cinq fois le montant perdu par les autorités fiscales, une éventuelle fermeture d’entreprise et une peine d’emprisonnement.