Soglie
Dal 1 luglio 2021 le soglie per le vendite a distanza sono state abolite e sostituite da una soglia unificata di 10.000 euro per tutti i membri dell’UE.
In altre parole, l’IVA dovrebbe essere addebitata all’aliquota IVA del paese di residenza del cliente da parte delle aziende il cui fatturato annuo transfrontaliero imponibile è superiore a 10.000 euro.
IVA deducibile
Se beni o servizi fossero utilizzati per effettuare forniture imponibili in Repubblica ceca, l’IVA nelle fatture a monte potrebbe essere accreditata. Esempi inclusi:
- IVA pagata allo sdoganamento con il tuo numero EORI;
- IVA pagata ai fornitori cechi.
Procedura di registrazione
Il contribuente che non ha una sede legale in questo paese e soddisfa le condizioni per la registrazione obbligatoria è tenuto a presentare una domanda di registrazione entro 15 giorni dal giorno in cui questa persona è diventata un pagatore o una persona identificata.
Il giorno in cui questo soggetto passivo diventa contribuente è solitamente il giorno:
- Quando avviene la prima operazione imponibile con il luogo della prestazione in questo paese, ciò include anche le operazioni nell’ambito del regime di vendita a distanza;
- Il giorno della prima consegna di merci da questo paese a un altro Stato membro.
Il giorno in cui questo soggetto passivo diventa una persona identificata è il primo giorno dell’acquisto intracomunitario di beni da un altro Stato membro dell’UE.
Tutte le richieste di registrazione IVA (obbligatoria o volontaria) o di notifica di modifica dei dati di registrazione devono essere presentate esclusivamente in formato elettronico.
Gli allegati obbligatori per i soggetti passivi non stabiliti sono:
- certificato di registrazione IVA (o imposta simile) di un altro paese;
- Licenza/certificato commerciale o altra autorizzazione all’attività commerciale;
- Estratto del registro delle imprese;
- Se la società nomina un agente fiscale locale o un rappresentante fiscale, lo è una lettera di autorizzazione o una procura.
Tutti questi allegati devono essere copie ufficialmente verificate dei documenti originali tradotti in lingua ceca.
Rappresentante fiscale
Non è necessario che le imprese extra-UE nominino rappresentanti fiscali per gestire tutte le formalità relative alla registrazione e al riempimento dell’IVA.
Conservazione dei registri
I contribuenti o le persone identificate sono tenuti a conservare tutti i dati relativi ai propri obblighi fiscali nei registri ai fini IVA e devono farlo nella struttura necessaria per redigere una dichiarazione dei redditi, un elenco riepilogativo o un elenco di controllo.
Data di pagamento dell’IVA
L’imposta è dovuta l’ultimo giorno del termine previsto per la presentazione della regolare dichiarazione IVA.
Compilazione dichiarazioni IVA
Scadenza: entro e non oltre il 25° giorno successivo alla fine del periodo fiscale, ovvero:
- Mese solare – periodo fiscale di base;
- Trimestre solare – solo un contribuente IVA (non una persona identificata) può decidere che sia suo.
Il periodo fiscale per l’anno solare in corso corrisponde a un trimestre solare a determinate condizioni legali. Il cambio di periodo d’imposta non può essere effettuato per l’anno solare in cui il contribuente è iscritto all’Iva né per l’anno solare immediatamente successivo.
Soglie
Le società costituite o che hanno una stabile organizzazione nell’UE possono utilizzare le norme per i fatturati annuali bassi. In questo caso la soglia è di 10.000 euro.
Le società stabilite al di fuori dell’Unione Europea non possono beneficiare della soglia intra-UE. La soglia per la registrazione per le società extra UE è pari a zero. Vuol dire che sono obbligati a registrarsi fin dalla prima vendita. Tali imprese possono registrarsi per OSS non dell’Unione invece della registrazione in Belgio.
La soglia per la registrazione IVA per le imprese locali è di 258.000 CZK (€10.800).
Pezzi di prova
Esiste un elenco di criteri di base per determinare la posizione dell’acquirente. È estremamente importante per determinare gli obblighi fiscali.
- Indirizzo permanente del cliente;
- Indirizzo di fatturazione (banca o operatore del pagamento elettronico);
- Indirizzo del protocollo Internet (IP);
- Numero di telefono;
- L’ubicazione della linea fissa del cliente attraverso la quale gli viene fornito il servizio;
- Altre informazioni commercialmente rilevanti.
E se due di loro si trovano nella Repubblica Ceca, il cliente può essere determinato come ceco.
Elenco dei servizi elettronici
Un prodotto digitale è qualsiasi prodotto archiviato, consegnato e utilizzato in formato elettronico. Un cliente può ricevere questi beni o servizi via e-mail, scaricandoli da Internet o accedendo a un sito web. In particolare, la legge definisce servizi digitali:
- Libri elettronici, immagini, film e video, acquistandone una copia da Shopify o utilizzando un servizio (ad esempio Amazon Prime). Nei materiali fiscali, questi prodotti sono indicati come “Prodotti audio, video o audiovisivi”;
- Musica scaricabile e in streaming, sia acquistando un MP3 che utilizzando servizi musicali;
- Software basati su cloud e prodotti as-a-Service (SaaS, PaaS, IaaS);
- Siti Web, servizi di hosting di siti e fornitori di servizi Internet;
- Annunci online e marketing di affiliazione.
Procedura di registrazione
Per registrarsi è necessario compilare una domanda di registrazione. Per fare ciò, avrai bisogno delle seguenti informazioni sull’azienda:
Informazioni complete sull’azienda:
- Nome della società, denominazione commerciale della società (se applicabile), indirizzo postale completo, indirizzo e-mail e sito web del soggetto passivo, nome e numero di telefono della persona di contatto;
- Codice fiscale nazionale (se applicabile);
- Paese in cui ha sede l’attività del soggetto passivo;
- Numero di conto bancario internazionale o numero OBAN e BIC;
- Una dichiarazione elettronica attestante che il soggetto passivo non è registrato ai fini IVA all’interno dell’Unione;
- Data di inizio utilizzo del sistema.
Il documento in una lingua diversa dal ceco deve essere presentato nella versione originale insieme alla sua traduzione ceca.
Rappresentante fiscale
I venditori di servizi digitali non sono obbligati a nominare un rappresentante fiscale nella Repubblica Ceca.
Conservazione dei registri
Il periodo di conservazione dei documenti fiscali per l’IVA è di 10 anni – le autorità fiscali hanno il diritto di richiederli.
Compilazione dichiarazioni IVA
Il periodo di riferimento standard nella Repubblica Ceca è di un mese. Le persone giuridiche devono presentare la dichiarazione di controllo IVA entro il 25° giorno successivo alla fine di ogni mese.
Ad esempio, la dichiarazione IVA di febbraio deve essere presentata entro il 25 marzo.
Data di pagamento dell’IVA
La scadenza per i pagamenti è il 25 del mese successivo a quello di riferimento.